Муниципальные архивы

Услуги (безвозмездно):

организациям:

• исполнение запросов;
• информирование о составе и содержании документов, имеющихся на хранении;
• консультирование по вопросам поиска документов ликвидированных организаций;
• прием на хранение документов постоянного срока хранения организаций – источников комплектования архивного отдела
• прием на хранение документов по личному составу в связи с ликвидацией организации без правопреемника (кроме государственных организаций);
• методическая помощь по вопросам архивного дела и делопроизводства: составление номенклатуры дел, подготовка документов и дел к сдаче в архив, составление исторической справки к фонду, составление описи дел и т.п.;
• предоставление документов для исследовательских целей;
• выдача дел во временное пользование за пределами хранилища (экспонирование на выставке и т.п.);
• проведение экскурсий по архивохранилищу для учащихся образовательных учреждений;

населению:

• исполнение запросов;
• информирование о составе и содержании документов, имеющихся на хранении;
• консультирование по вопросам поиска документов ликвидированных организаций;
• прием на хранение документов личных фондов;
• предоставление документов для исследовательских целей;

органам власти:

• исполнение запросов;
• информирование о составе и содержании документов, имеющихся на хранении;
• прием на хранение документов постоянного срока хранения организаций – источников комплектования архивного отдела;
• методическая помощь по вопросам архивного дела и делопроизводства: составление номенклатуры дел, подготовка документов и дел к сдаче в архив, составление исторической справки к фонду, составление описи дел и т.п.;
• предоставление документов для исследовательских целей.

Услуги (безвозмездно):

организациям:

• исполнение запросов;
• информирование о составе и содержании документов, имеющихся на хранении;
• консультирование по вопросам поиска документов ликвидированных организаций;
• прием на хранение документов постоянного срока хранения организаций – источников комплектования архивного отдела
• прием на хранение документов по личному составу в связи с ликвидацией организации без правопреемника (кроме государственных организаций);
• методическая помощь по вопросам архивного дела и делопроизводства: составление номенклатуры дел, подготовка документов и дел к сдаче в архив, составление исторической справки к фонду, составление описи дел и т.п.;
• предоставление документов для исследовательских целей;
• выдача дел во временное пользование за пределами хранилища (экспонирование на выставке и т.п.);
• проведение экскурсий по архивохранилищу для учащихся образовательных учреждений;

населению:

• исполнение запросов;
• информирование о составе и содержании документов, имеющихся на хранении;
• консультирование по вопросам поиска документов ликвидированных организаций;
• прием на хранение документов личных фондов;
• предоставление документов для исследовательских целей;

органам власти:

• исполнение запросов;
• информирование о составе и содержании документов, имеющихся на хранении;
• прием на хранение документов постоянного срока хранения организаций – источников комплектования архивного отдела;
• методическая помощь по вопросам архивного дела и делопроизводства: составление номенклатуры дел, подготовка документов и дел к сдаче в архив, составление исторической справки к фонду, составление описи дел и т.п.;
• предоставление документов для исследовательских целей.

Архивный отдел управления по организационной работе, делам ГО и ЧС администрации Вилегодского муниципального округа Архангельской области предоставляет две услуги: «Предоставление архивных справок и копий архивных документов из муниципального архива» и «Предоставление доступа к архивным документам муниципального архива». Услуги предоставляются на безвозмездной основе для всех. Организации и органы власти общаются в основном о предоставлении копий нормативно-правовых актов. Население о выдаче справок о стаже, заработной плате, о предоставлении жилья, о предоставлении земельных участков; выписки из похозяйственных книг, выписки из метрических книг, исторические сведения по деревням. Организациям-источникам комплектования оказывается методическая помощь по составлению описей. Осуществляется прием документов от ликвидированных предприятий (организаций).

Услуги (безвозмездно):

организациям:

• исполнение запросов;
• информирование о составе и содержании документов, имеющихся на хранении;
• консультирование по вопросам поиска документов ликвидированных организаций;
• прием на хранение документов постоянного срока хранения организаций – источников комплектования архивного отдела
• прием на хранение документов по личному составу в связи с ликвидацией организации без правопреемника (кроме государственных организаций);
• методическая помощь по вопросам архивного дела и делопроизводства: составление номенклатуры дел, подготовка документов и дел к сдаче в архив, составление исторической справки к фонду, составление описи дел и т.п.;
• предоставление документов для исследовательских целей;
• выдача дел во временное пользование за пределами хранилища (экспонирование на выставке и т.п.);
• проведение экскурсий по архивохранилищу для учащихся образовательных учреждений;

населению:

• исполнение запросов;
• информирование о составе и содержании документов, имеющихся на хранении;
• консультирование по вопросам поиска документов ликвидированных организаций;
• прием на хранение документов личных фондов;
• предоставление документов для исследовательских целей;

органам власти:

• исполнение запросов;
• информирование о составе и содержании документов, имеющихся на хранении;
• прием на хранение документов постоянного срока хранения организаций – источников комплектования архивного отдела;
• методическая помощь по вопросам архивного дела и делопроизводства: составление номенклатуры дел, подготовка документов и дел к сдаче в архив, составление исторической справки к фонду, составление описи дел и т.п.;
• предоставление документов для исследовательских целей.

Услуги (безвозмездно):

организациям:

• исполнение запросов;
• информирование о составе и содержании документов, имеющихся на хранении;
• консультирование по вопросам поиска документов ликвидированных организаций;
• прием на хранение документов постоянного срока хранения организаций – источников комплектования архивного отдела
• прием на хранение документов по личному составу в связи с ликвидацией организации без правопреемника (кроме государственных организаций);
• методическая помощь по вопросам архивного дела и делопроизводства: составление номенклатуры дел, подготовка документов и дел к сдаче в архив, составление исторической справки к фонду, составление описи дел и т.п.;
• предоставление документов для исследовательских целей;
• выдача дел во временное пользование за пределами хранилища (экспонирование на выставке и т.п.);
• проведение экскурсий по архивохранилищу для учащихся образовательных учреждений;

населению:

• исполнение запросов;
• информирование о составе и содержании документов, имеющихся на хранении;
• консультирование по вопросам поиска документов ликвидированных организаций;
• прием на хранение документов личных фондов;
• предоставление документов для исследовательских целей;

органам власти:

• исполнение запросов;
• информирование о составе и содержании документов, имеющихся на хранении;
• прием на хранение документов постоянного срока хранения организаций – источников комплектования архивного отдела;
• методическая помощь по вопросам архивного дела и делопроизводства: составление номенклатуры дел, подготовка документов и дел к сдаче в архив, составление исторической справки к фонду, составление описи дел и т.п.;
• предоставление документов для исследовательских целей.

Услуги (безвозмездно):

организациям:

• исполнение запросов;
• информирование о составе и содержании документов, имеющихся на хранении;
• консультирование по вопросам поиска документов ликвидированных организаций;
• прием на хранение документов постоянного срока хранения организаций – источников комплектования архивного отдела
• прием на хранение документов по личному составу в связи с ликвидацией организации без правопреемника (кроме государственных организаций);
• методическая помощь по вопросам архивного дела и делопроизводства: составление номенклатуры дел, подготовка документов и дел к сдаче в архив, составление исторической справки к фонду, составление описи дел и т.п.;
• предоставление документов для исследовательских целей;
• выдача дел во временное пользование за пределами хранилища (экспонирование на выставке и т.п.);
• проведение экскурсий по архивохранилищу для учащихся образовательных учреждений;

населению:

• исполнение запросов;
• информирование о составе и содержании документов, имеющихся на хранении;
• консультирование по вопросам поиска документов ликвидированных организаций;
• прием на хранение документов личных фондов;
• предоставление документов для исследовательских целей;

органам власти:

• исполнение запросов;
• информирование о составе и содержании документов, имеющихся на хранении;
• прием на хранение документов постоянного срока хранения организаций – источников комплектования архивного отдела;
• методическая помощь по вопросам архивного дела и делопроизводства: составление номенклатуры дел, подготовка документов и дел к сдаче в архив, составление исторической справки к фонду, составление описи дел и т.п.;
• предоставление документов для исследовательских целей.

Услуги (безвозмездно):

организациям:

• исполнение запросов;
• информирование о составе и содержании документов, имеющихся на хранении;
• консультирование по вопросам поиска документов ликвидированных организаций;
• прием на хранение документов постоянного срока хранения организаций – источников комплектования архивного отдела
• прием на хранение документов по личному составу в связи с ликвидацией организации без правопреемника (кроме государственных организаций);
• методическая помощь по вопросам архивного дела и делопроизводства: составление номенклатуры дел, подготовка документов и дел к сдаче в архив, составление исторической справки к фонду, составление описи дел и т.п.;
• предоставление документов для исследовательских целей;
• выдача дел во временное пользование за пределами хранилища (экспонирование на выставке и т.п.);
• проведение экскурсий по архивохранилищу для учащихся образовательных учреждений;

населению:

• исполнение запросов;
• информирование о составе и содержании документов, имеющихся на хранении;
• консультирование по вопросам поиска документов ликвидированных организаций;
• прием на хранение документов личных фондов;
• предоставление документов для исследовательских целей;

органам власти:

• исполнение запросов;
• информирование о составе и содержании документов, имеющихся на хранении;
• прием на хранение документов постоянного срока хранения организаций – источников комплектования архивного отдела;
• методическая помощь по вопросам архивного дела и делопроизводства: составление номенклатуры дел, подготовка документов и дел к сдаче в архив, составление исторической справки к фонду, составление описи дел и т.п.;
• предоставление документов для исследовательских целей.

Услуги (безвозмездно):

организациям:

• исполнение запросов;
• информирование о составе и содержании документов, имеющихся на хранении;
• консультирование по вопросам поиска документов ликвидированных организаций;
• прием на хранение документов постоянного срока хранения организаций – источников комплектования архивного отдела
• прием на хранение документов по личному составу в связи с ликвидацией организации без правопреемника (кроме государственных организаций);
• методическая помощь по вопросам архивного дела и делопроизводства: составление номенклатуры дел, подготовка документов и дел к сдаче в архив, составление исторической справки к фонду, составление описи дел и т.п.;
• предоставление документов для исследовательских целей;
• выдача дел во временное пользование за пределами хранилища (экспонирование на выставке и т.п.);
• проведение экскурсий по архивохранилищу для учащихся образовательных учреждений;

населению:

• исполнение запросов;
• информирование о составе и содержании документов, имеющихся на хранении;
• консультирование по вопросам поиска документов ликвидированных организаций;
• прием на хранение документов личных фондов;
• предоставление документов для исследовательских целей;

органам власти:

• исполнение запросов;
• информирование о составе и содержании документов, имеющихся на хранении;
• прием на хранение документов постоянного срока хранения организаций – источников комплектования архивного отдела;
• методическая помощь по вопросам архивного дела и делопроизводства: составление номенклатуры дел, подготовка документов и дел к сдаче в архив, составление исторической справки к фонду, составление описи дел и т.п.;
• предоставление документов для исследовательских целей.

Услуги (безвозмездно):

организациям:

• исполнение запросов;
• информирование о составе и содержании документов, имеющихся на хранении;
• консультирование по вопросам поиска документов ликвидированных организаций;
• прием на хранение документов постоянного срока хранения организаций – источников комплектования архивного отдела
• прием на хранение документов по личному составу в связи с ликвидацией организации без правопреемника (кроме государственных организаций);
• методическая помощь по вопросам архивного дела и делопроизводства: составление номенклатуры дел, подготовка документов и дел к сдаче в архив, составление исторической справки к фонду, составление описи дел и т.п.;
• предоставление документов для исследовательских целей;
• выдача дел во временное пользование за пределами хранилища (экспонирование на выставке и т.п.);
• проведение экскурсий по архивохранилищу для учащихся образовательных учреждений;

населению:

• исполнение запросов;
• информирование о составе и содержании документов, имеющихся на хранении;
• консультирование по вопросам поиска документов ликвидированных организаций;
• прием на хранение документов личных фондов;
• предоставление документов для исследовательских целей;

органам власти:

• исполнение запросов;
• информирование о составе и содержании документов, имеющихся на хранении;
• прием на хранение документов постоянного срока хранения организаций – источников комплектования архивного отдела;
• методическая помощь по вопросам архивного дела и делопроизводства: составление номенклатуры дел, подготовка документов и дел к сдаче в архив, составление исторической справки к фонду, составление описи дел и т.п.;
• предоставление документов для исследовательских целей.

Услуги (безвозмездно):

организациям:

• исполнение запросов;
• информирование о составе и содержании документов, имеющихся на хранении;
• консультирование по вопросам поиска документов ликвидированных организаций;
• прием на хранение документов постоянного срока хранения организаций – источников комплектования архивного отдела
• прием на хранение документов по личному составу в связи с ликвидацией организации без правопреемника (кроме государственных организаций);
• методическая помощь по вопросам архивного дела и делопроизводства: составление номенклатуры дел, подготовка документов и дел к сдаче в архив, составление исторической справки к фонду, составление описи дел и т.п.;
• предоставление документов для исследовательских целей;
• выдача дел во временное пользование за пределами хранилища (экспонирование на выставке и т.п.);
• проведение экскурсий по архивохранилищу для учащихся образовательных учреждений;

населению:

• исполнение запросов;
• информирование о составе и содержании документов, имеющихся на хранении;
• консультирование по вопросам поиска документов ликвидированных организаций;
• прием на хранение документов личных фондов;
• предоставление документов для исследовательских целей;

органам власти:

• исполнение запросов;
• информирование о составе и содержании документов, имеющихся на хранении;
• прием на хранение документов постоянного срока хранения организаций – источников комплектования архивного отдела;
• методическая помощь по вопросам архивного дела и делопроизводства: составление номенклатуры дел, подготовка документов и дел к сдаче в архив, составление исторической справки к фонду, составление описи дел и т.п.;
• предоставление документов для исследовательских целей.

Услуги (безвозмездно):

организациям:

• исполнение запросов;
• информирование о составе и содержании документов, имеющихся на хранении;
• консультирование по вопросам поиска документов ликвидированных организаций;
• прием на хранение документов постоянного срока хранения организаций – источников комплектования архивного отдела
• прием на хранение документов по личному составу в связи с ликвидацией организации без правопреемника (кроме государственных организаций);
• методическая помощь по вопросам архивного дела и делопроизводства: составление номенклатуры дел, подготовка документов и дел к сдаче в архив, составление исторической справки к фонду, составление описи дел и т.п.;
• предоставление документов для исследовательских целей;
• выдача дел во временное пользование за пределами хранилища (экспонирование на выставке и т.п.);
• проведение экскурсий по архивохранилищу для учащихся образовательных учреждений;

населению:

• исполнение запросов;
• информирование о составе и содержании документов, имеющихся на хранении;
• консультирование по вопросам поиска документов ликвидированных организаций;
• прием на хранение документов личных фондов;
• предоставление документов для исследовательских целей;

органам власти:

• исполнение запросов;
• информирование о составе и содержании документов, имеющихся на хранении;
• прием на хранение документов постоянного срока хранения организаций – источников комплектования архивного отдела;
• методическая помощь по вопросам архивного дела и делопроизводства: составление номенклатуры дел, подготовка документов и дел к сдаче в архив, составление исторической справки к фонду, составление описи дел и т.п.;
• предоставление документов для исследовательских целей.

Услуги (безвозмездно):

организациям:

• исполнение запросов;
• информирование о составе и содержании документов, имеющихся на хранении;
• консультирование по вопросам поиска документов ликвидированных организаций;
• прием на хранение документов постоянного срока хранения организаций – источников комплектования архивного отдела
• прием на хранение документов по личному составу в связи с ликвидацией организации без правопреемника (кроме государственных организаций);
• методическая помощь по вопросам архивного дела и делопроизводства: составление номенклатуры дел, подготовка документов и дел к сдаче в архив, составление исторической справки к фонду, составление описи дел и т.п.;
• предоставление документов для исследовательских целей;
• выдача дел во временное пользование за пределами хранилища (экспонирование на выставке и т.п.);
• проведение экскурсий по архивохранилищу для учащихся образовательных учреждений;

населению:

• исполнение запросов;
• информирование о составе и содержании документов, имеющихся на хранении;
• консультирование по вопросам поиска документов ликвидированных организаций;
• прием на хранение документов личных фондов;
• предоставление документов для исследовательских целей;

органам власти:

• исполнение запросов;
• информирование о составе и содержании документов, имеющихся на хранении;
• прием на хранение документов постоянного срока хранения организаций – источников комплектования архивного отдела;
• методическая помощь по вопросам архивного дела и делопроизводства: составление номенклатуры дел, подготовка документов и дел к сдаче в архив, составление исторической справки к фонду, составление описи дел и т.п.;
• предоставление документов для исследовательских целей.

Услуги (безвозмездно):

организациям:

• исполнение запросов;
• информирование о составе и содержании документов, имеющихся на хранении;
• консультирование по вопросам поиска документов ликвидированных организаций;
• прием на хранение документов постоянного срока хранения организаций – источников комплектования архивного отдела
• прием на хранение документов по личному составу в связи с ликвидацией организации без правопреемника (кроме государственных организаций);
• методическая помощь по вопросам архивного дела и делопроизводства: составление номенклатуры дел, подготовка документов и дел к сдаче в архив, составление исторической справки к фонду, составление описи дел и т.п.;
• предоставление документов для исследовательских целей;
• выдача дел во временное пользование за пределами хранилища (экспонирование на выставке и т.п.);
• проведение экскурсий по архивохранилищу для учащихся образовательных учреждений;

населению:

• исполнение запросов;
• информирование о составе и содержании документов, имеющихся на хранении;
• консультирование по вопросам поиска документов ликвидированных организаций;
• прием на хранение документов личных фондов;
• предоставление документов для исследовательских целей;

органам власти:

• исполнение запросов;
• информирование о составе и содержании документов, имеющихся на хранении;
• прием на хранение документов постоянного срока хранения организаций – источников комплектования архивного отдела;
• методическая помощь по вопросам архивного дела и делопроизводства: составление номенклатуры дел, подготовка документов и дел к сдаче в архив, составление исторической справки к фонду, составление описи дел и т.п.;
• предоставление документов для исследовательских целей.

Услуги (безвозмездно):

организациям:

• исполнение запросов;
• информирование о составе и содержании документов, имеющихся на хранении;
• консультирование по вопросам поиска документов ликвидированных организаций;
• прием на хранение документов постоянного срока хранения организаций – источников комплектования архивного отдела
• прием на хранение документов по личному составу в связи с ликвидацией организации без правопреемника (кроме государственных организаций);
• методическая помощь по вопросам архивного дела и делопроизводства: составление номенклатуры дел, подготовка документов и дел к сдаче в архив, составление исторической справки к фонду, составление описи дел и т.п.;
• предоставление документов для исследовательских целей;
• выдача дел во временное пользование за пределами хранилища (экспонирование на выставке и т.п.);
• проведение экскурсий по архивохранилищу для учащихся образовательных учреждений;

населению:

• исполнение запросов;
• информирование о составе и содержании документов, имеющихся на хранении;
• консультирование по вопросам поиска документов ликвидированных организаций;
• прием на хранение документов личных фондов;
• предоставление документов для исследовательских целей;

органам власти:

• исполнение запросов;
• информирование о составе и содержании документов, имеющихся на хранении;
• прием на хранение документов постоянного срока хранения организаций – источников комплектования архивного отдела;
• методическая помощь по вопросам архивного дела и делопроизводства: составление номенклатуры дел, подготовка документов и дел к сдаче в архив, составление исторической справки к фонду, составление описи дел и т.п.;
• предоставление документов для исследовательских целей.

Услуги (безвозмездно):

организациям:

• исполнение запросов;
• информирование о составе и содержании документов, имеющихся на хранении;
• консультирование по вопросам поиска документов ликвидированных организаций;
• прием на хранение документов постоянного срока хранения организаций – источников комплектования архивного отдела
• прием на хранение документов по личному составу в связи с ликвидацией организации без правопреемника (кроме государственных организаций);
• методическая помощь по вопросам архивного дела и делопроизводства: составление номенклатуры дел, подготовка документов и дел к сдаче в архив, составление исторической справки к фонду, составление описи дел и т.п.;
• предоставление документов для исследовательских целей;
• выдача дел во временное пользование за пределами хранилища (экспонирование на выставке и т.п.);
• проведение экскурсий по архивохранилищу для учащихся образовательных учреждений;

населению:

• исполнение запросов;
• информирование о составе и содержании документов, имеющихся на хранении;
• консультирование по вопросам поиска документов ликвидированных организаций;
• прием на хранение документов личных фондов;
• предоставление документов для исследовательских целей;

органам власти:

• исполнение запросов;
• информирование о составе и содержании документов, имеющихся на хранении;
• прием на хранение документов постоянного срока хранения организаций – источников комплектования архивного отдела;
• методическая помощь по вопросам архивного дела и делопроизводства: составление номенклатуры дел, подготовка документов и дел к сдаче в архив, составление исторической справки к фонду, составление описи дел и т.п.;
• предоставление документов для исследовательских целей.

Отдел организационной, кадровой работы и делопроизводства оказывает безвозмездно следующие услуги организациям, населению, органам власти:

• исполняет запросы социально-правового характера: о трудовом стаже, о размере заработной платы, о льготном стаже, о командировке, об учебных курсах, больничные листы по беременности и родам, о периоде нахождения в отпуске по уходу за ребенком. В справках указываются периоды работы в различных организациях, выдаются выписки из приказов, распоряжений о приеме, переводе, увольнении, о предоставлении отпуска, расписываются должности, показатели с вредными и тяжелыми условиями труда, учет рабочего времени, суммы заработной платы с разбивкой по месяцам и пояснениями по суммам и т.д.;
• исполняет запросы тематического характера: выписки из похозяйственных книг на хозяйство, подтверждающие факт проживания, копии постановлений, распоряжений глав, дубликаты завещаний, договора купли-продажи, дарения и т.д.;
• ведет прием граждан и выдает дела для просмотра и работы: исследователям, ученикам, краеведам, работникам организаций, помогает и консультирует граждан в поиске запрашиваемой информации;
• оказывает методическую помощь и консультирует организации в оформлении, подготовке документов для передачи на постоянное хранение;
• ведет переписку с организациями источниками-комплектования, помогает разрабатывать номенклатуры дел, положения: об экспертных комиссиях, архивах, описи дел постоянного хранения и по личному составу, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, подготавливает своевременную передачу документов для рассмотрения в министерство культуры Архангельской области;
• проверяет и принимает на хранение документы ликвидированных организаций, организаций источников-комплектования, личных фондов.

Муниципальные услуги:

Постановлениями администрации муниципального образования «Пинежский муниципальный район» утверждены административные регламенты предоставления муниципальных услуг архивным отделом:

• постановление № 0421-па от 15 мая 2019 года «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Предоставление доступа к архивным документам архивного отдела администрации муниципального образования «Пинежский муниципальный район»;
• постановление № 0422-па от 15 мая 2019 года «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Предоставление архивных справок и копий архивных документов из архивного отдела администрации муниципального образования «Пинежский муниципальный район».

Данные услуги предоставляются на безвозмездной основе.

Основными функциями архивного отдела являются:

1. Организация архивного дела и делопроизводства в администрации, включая:

1.1. ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях-источниках комплектования;

1.2. рассмотрение и представление на согласование экспертно-проверочной комиссии (далее ЭПК) министерства культуры Архангельской области положений об архивах организаций, экспертных комиссиях, номенклатур дел;

1.3. рассмотрение и представление ЭПК министерства культуры Архангельской области поступивших от организаций-источников комплектования описей дел постоянного хранения и по личному составу;

1.4. оказание организационно-методической помощи, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами;

1.5. разработка и реализация мероприятий по улучшению работы архивов организаций, организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации для работников архивов и делопроизводственных служб.

2. Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению в архивном отделе, в т.ч.:

• хранение и учет документов, принятых в архивный отдел;
• представление в установленном порядке учетных данных в министерство культуры Архангельской области;
• проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.

2.1. Архивный отдел обеспечивает хранение:

• архивных фондов и архивных документов, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации, в т.ч. образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления муниципального образования «Пинежский муниципальный район» с момента их образования, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности;
• временно архивных фондов и архивных документов, являющихся государственной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации при условии наделения администрации отдельными государственными полномочиями в области архивного дела;
• архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность;
• при наличии свободной стеллажной площади документы ликвидированных организаций (не имеющих правопреемника), осуществляющих свою деятельность на территории муниципального образования «Пинежский муниципальный район»;
• учетных документов, архивных справочников необходимых для осуществления практической деятельности архивного отдела.
• составление списков «Организаций-источников комплектования архивного отдела», утверждаемых главой и согласовываемых ЭПК министерства культуры;
• отбор и прием документов постоянного (долговременного) хранения;
• проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в архивном отделе.
• информирование органов местного самоуправления, иных организаций муниципального образования о составе и содержании документов архивного отдела по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию;
• организация работы пользователей документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью;
• исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов; рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан;
• создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам архивного отдела, автоматизированных информационно-поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов;
• проведение экскурсий в архивном отделе и выставок архивных документов.

3. Комплектование архивного отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, культурное значение для муниципального образования, в т.ч.:

4. Информационное обеспечение органов местного самоуправления муниципального образования «Пинежский муниципальный район», организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в т.ч.:

Услуги (безвозмездно):

организациям:

• исполнение запросов;
• информирование о составе и содержании документов, имеющихся на хранении;
• консультирование по вопросам поиска документов ликвидированных организаций;
• прием на хранение документов постоянного срока хранения организаций – источников комплектования архивного отдела
• прием на хранение документов по личному составу в связи с ликвидацией организации без правопреемника (кроме государственных организаций);
• методическая помощь по вопросам архивного дела и делопроизводства: составление номенклатуры дел, подготовка документов и дел к сдаче в архив, составление исторической справки к фонду, составление описи дел и т.п.;
• предоставление документов для исследовательских целей;
• выдача дел во временное пользование за пределами хранилища (экспонирование на выставке и т.п.);
• проведение экскурсий по архивохранилищу для учащихся образовательных учреждений;

населению:

• исполнение запросов;
• информирование о составе и содержании документов, имеющихся на хранении;
• консультирование по вопросам поиска документов ликвидированных организаций;
• прием на хранение документов личных фондов;
• предоставление документов для исследовательских целей;

органам власти:

• исполнение запросов;
• информирование о составе и содержании документов, имеющихся на хранении;
• прием на хранение документов постоянного срока хранения организаций – источников комплектования архивного отдела;
• методическая помощь по вопросам архивного дела и делопроизводства: составление номенклатуры дел, подготовка документов и дел к сдаче в архив, составление исторической справки к фонду, составление описи дел и т.п.;
• предоставление документов для исследовательских целей.

Прием заявителей в МБУ «Приморский архив» осуществляется:

вторник, четверг с 9.00 до 16.00; перерыв на обед с 12.30 до 13.30.

При себе иметь:

• ксерокопию трудовой книжки (за запрашиваемые годы);
• конверт с маркой и подписанным адресом;
• доверенность (при необходимости).

Услуги (безвозмездно):

организациям:

• исполнение запросов;
• информирование о составе и содержании документов, имеющихся на хранении;
• консультирование по вопросам поиска документов ликвидированных организаций;
• прием на хранение документов постоянного срока хранения организаций – источников комплектования архивного отдела
• прием на хранение документов по личному составу в связи с ликвидацией организации без правопреемника (кроме государственных организаций);
• методическая помощь по вопросам архивного дела и делопроизводства: составление номенклатуры дел, подготовка документов и дел к сдаче в архив, составление исторической справки к фонду, составление описи дел и т.п.;
• предоставление документов для исследовательских целей;
• выдача дел во временное пользование за пределами хранилища (экспонирование на выставке и т.п.);
• проведение экскурсий по архивохранилищу для учащихся образовательных учреждений;

населению:

• исполнение запросов;
• информирование о составе и содержании документов, имеющихся на хранении;
• консультирование по вопросам поиска документов ликвидированных организаций;
• прием на хранение документов личных фондов;
• предоставление документов для исследовательских целей;

органам власти:

• исполнение запросов;
• информирование о составе и содержании документов, имеющихся на хранении;
• прием на хранение документов постоянного срока хранения организаций – источников комплектования архивного отдела;
• методическая помощь по вопросам архивного дела и делопроизводства: составление номенклатуры дел, подготовка документов и дел к сдаче в архив, составление исторической справки к фонду, составление описи дел и т.п.;
• предоставление документов для исследовательских целей.

Услуги (безвозмездно):

организациям:

• исполнение запросов;
• информирование о составе и содержании документов, имеющихся на хранении;
• консультирование по вопросам поиска документов ликвидированных организаций;
• прием на хранение документов постоянного срока хранения организаций – источников комплектования архивного отдела
• прием на хранение документов по личному составу в связи с ликвидацией организации без правопреемника (кроме государственных организаций);
• методическая помощь по вопросам архивного дела и делопроизводства: составление номенклатуры дел, подготовка документов и дел к сдаче в архив, составление исторической справки к фонду, составление описи дел и т.п.;
• предоставление документов для исследовательских целей;
• выдача дел во временное пользование за пределами хранилища (экспонирование на выставке и т.п.);
• проведение экскурсий по архивохранилищу для учащихся образовательных учреждений;

населению:

• исполнение запросов;
• информирование о составе и содержании документов, имеющихся на хранении;
• консультирование по вопросам поиска документов ликвидированных организаций;
• прием на хранение документов личных фондов;
• предоставление документов для исследовательских целей;

органам власти:

• исполнение запросов;
• информирование о составе и содержании документов, имеющихся на хранении;
• прием на хранение документов постоянного срока хранения организаций – источников комплектования архивного отдела;
• методическая помощь по вопросам архивного дела и делопроизводства: составление номенклатуры дел, подготовка документов и дел к сдаче в архив, составление исторической справки к фонду, составление описи дел и т.п.;
• предоставление документов для исследовательских целей.

Услуги (безвозмездно):

организациям:

• исполнение запросов;
• информирование о составе и содержании документов, имеющихся на хранении;
• консультирование по вопросам поиска документов ликвидированных организаций;
• прием на хранение документов постоянного срока хранения организаций – источников комплектования архивного отдела
• прием на хранение документов по личному составу в связи с ликвидацией организации без правопреемника (кроме государственных организаций);
• методическая помощь по вопросам архивного дела и делопроизводства: составление номенклатуры дел, подготовка документов и дел к сдаче в архив, составление исторической справки к фонду, составление описи дел и т.п.;
• предоставление документов для исследовательских целей;
• выдача дел во временное пользование за пределами хранилища (экспонирование на выставке и т.п.);
• проведение экскурсий по архивохранилищу для учащихся образовательных учреждений;

населению:

• исполнение запросов;
• информирование о составе и содержании документов, имеющихся на хранении;
• консультирование по вопросам поиска документов ликвидированных организаций;
• прием на хранение документов личных фондов;
• предоставление документов для исследовательских целей;

органам власти:

• исполнение запросов;
• информирование о составе и содержании документов, имеющихся на хранении;
• прием на хранение документов постоянного срока хранения организаций – источников комплектования архивного отдела;
• методическая помощь по вопросам архивного дела и делопроизводства: составление номенклатуры дел, подготовка документов и дел к сдаче в архив, составление исторической справки к фонду, составление описи дел и т.п.;
• предоставление документов для исследовательских целей.

Услуги (безвозмездно):

организациям:

• исполнение запросов;
• информирование о составе и содержании документов, имеющихся на хранении;
• консультирование по вопросам поиска документов ликвидированных организаций;
• прием на хранение документов постоянного срока хранения организаций – источников комплектования архивного отдела
• прием на хранение документов по личному составу в связи с ликвидацией организации без правопреемника (кроме государственных организаций);
• методическая помощь по вопросам архивного дела и делопроизводства: составление номенклатуры дел, подготовка документов и дел к сдаче в архив, составление исторической справки к фонду, составление описи дел и т.п.;
• предоставление документов для исследовательских целей;
• выдача дел во временное пользование за пределами хранилища (экспонирование на выставке и т.п.);
• проведение экскурсий по архивохранилищу для учащихся образовательных учреждений;

населению:

• исполнение запросов;
• информирование о составе и содержании документов, имеющихся на хранении;
• консультирование по вопросам поиска документов ликвидированных организаций;
• прием на хранение документов личных фондов;
• предоставление документов для исследовательских целей;

органам власти:

• исполнение запросов;
• информирование о составе и содержании документов, имеющихся на хранении;
• прием на хранение документов постоянного срока хранения организаций – источников комплектования архивного отдела;
• методическая помощь по вопросам архивного дела и делопроизводства: составление номенклатуры дел, подготовка документов и дел к сдаче в архив, составление исторической справки к фонду, составление описи дел и т.п.;
• предоставление документов для исследовательских целей.

Услуги (безвозмездно):

организациям:

• исполнение запросов;
• информирование о составе и содержании документов, имеющихся на хранении;
• консультирование по вопросам поиска документов ликвидированных организаций;
• прием на хранение документов постоянного срока хранения организаций – источников комплектования архивного отдела
• прием на хранение документов по личному составу в связи с ликвидацией организации без правопреемника (кроме государственных организаций);
• методическая помощь по вопросам архивного дела и делопроизводства: составление номенклатуры дел, подготовка документов и дел к сдаче в архив, составление исторической справки к фонду, составление описи дел и т.п.;
• предоставление документов для исследовательских целей;
• выдача дел во временное пользование за пределами хранилища (экспонирование на выставке и т.п.);
• проведение экскурсий по архивохранилищу для учащихся образовательных учреждений;

населению:

• исполнение запросов;
• информирование о составе и содержании документов, имеющихся на хранении;
• консультирование по вопросам поиска документов ликвидированных организаций;
• прием на хранение документов личных фондов;
• предоставление документов для исследовательских целей;

органам власти:

• исполнение запросов;
• информирование о составе и содержании документов, имеющихся на хранении;
• прием на хранение документов постоянного срока хранения организаций – источников комплектования архивного отдела;
• методическая помощь по вопросам архивного дела и делопроизводства: составление номенклатуры дел, подготовка документов и дел к сдаче в архив, составление исторической справки к фонду, составление описи дел и т.п.;
• предоставление документов для исследовательских целей.