Муниципальный архив
Отдел организационной, кадровой работы и делопроизводства администрации Онежского муниципального района Архангельской области
Отдел организационной, кадровой работы и делопроизводства (архив) администрации муниципального образования «Онежский муниципальный район» является структурным подразделением администрации района.
В соответствии с основными задачами развития архивного дела отдел обеспечивает формирование архива документами, имеющими историческую, экономическую и культурную ценность для Онежского района, а также осуществляет учет, сохранность и использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других документов, находящихся на хранении в отделе организационной, кадровой работы и делопроизводства.
На 01.01.2023 на хранении – 50067 дел в 248 фондах.
Самые ранние документы датированы 1890–1912 гг. – метрические книги церквей города Онеги и Онежского уезда.
Наиболее важная для района информация содержится в фондах администрации муниципального образования «Онежский район», районного Совета народных депутатов, финансового отдела администрации муниципального образования «Онежский район», государственной статистики в Онежском районе, управления образования администрации муниципального образования «Онежскский район», отдела культуры администрации муниципального образования, фондах сельских Советов.
В состав фондов вошли личные фонды. Они представлены документами известных и заслуженных людей Онежского района: Баженов Дмитрий Варлаамович, Максимов Алексей Павлович.
Большой массив, 25152 единиц хранения, составляют документы по личному составу, поступившие от ликвидированных организаций. Данные документы наиболее востребованы в связи с тем, что они связаны
с обеспечением социальных прав граждан. Документы по личному составу представлены 114 фондами, среди них: леспромхозы, сплавучастки, рыбзавод,молочный завод, хлебокомбинат, пищекомбинат, морской торговый порт, комбинат бытового обслуживания, совхозы, колхозы района, ДРСУ, ПМК, ОРС.
| Документ | Дата публикации |
|---|
Отдел организационной, кадровой работы и делопроизводства оказывает безвозмездно следующие услуги организациям, населению, органам власти:
- исполняет запросы социально-правового характера: о трудовом стаже, о размере заработной платы, о льготном стаже, о командировке, об учебных курсах, больничные листы по беременности и родам, о периоде нахождения в отпуске по уходу за ребенком. В справках указываются периоды работы в различных организациях, выдаются выписки из приказов, распоряжений о приеме, переводе, увольнении, о предоставлении отпуска, расписываются должности, показатели с вредными и тяжелыми условиями труда, учет рабочего времени, суммы заработной платы с разбивкой по месяцам и пояснениями по суммам и т.д.;
- исполняет запросы тематического характера: выписки из похозяйственных книг на хозяйство, подтверждающие факт проживания, копии постановлений, распоряжений глав, дубликаты завещаний, договора купли-продажи, дарения и т.д.;
- ведет прием граждан и выдает дела для просмотра и работы: исследователям, ученикам, краеведам, работникам организаций, помогает и консультирует граждан в поиске запрашиваемой информации;
- оказывает методическую помощь и консультирует организации в оформлении, подготовке документов для передачи на постоянное хранение;
- ведет переписку с организациями источниками-комплектования, помогает разрабатывать номенклатуры дел, положения: об экспертных комиссиях, архивах, описи дел постоянного хранения и по личному составу, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, подготавливает своевременную передачу документов для рассмотрения в министерство культуры Архангельской области;
- проверяет и принимает на хранение документы ликвидированных организаций, организаций источников-комплектования, личных фондов.