Муниципальный архив

Муниципальное казенное учреждение Котласского муниципального района «Архивно-административная часть» выполняет функцию Котласского районного муниципального архива. Учредителем учреждения является муниципальное образование «Котласский муниципальный район». Функции и полномочия учредителя учреждения осуществляет администрация муниципального образования «Котласский муниципальный район».

В соответствии с основными задачами развития архивного дела учреждение обеспечивает формирование архива документами, имеющими историческую, экономическую и культурную ценность для Котласского района, а также осуществляет учет, сохранность и использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других документов, находящихся на хранении в муниципальном архиве.

На 01.01.2023 на хранении – 52967 дел в 188 фондах.

Самые ранние документы датированы 1782, 1786 гг. – межевые книги, 1874 г. – выкипировка с геодезического плана дачи село Петропавловского и Георгиевского с деревнями Вологодской губернии, Сольвычегодского уезда, полевых участков Пучужского сельского общества Афанасьевской волости и участков у Серебряного ручья 2-го Округа Вельского удельного имения, 1909–1918 гг. – метрические книги церквей Устюжского и Сольвычегодского уездов, 1910 г. – Сольвычегодское педагогическое училище.

Наиболее важная для района информация содержится в фондах Котласского районного Совета депутатов трудящихся и его исполнительном комитете, администрации Котласского района, Собрании депутатов муниципального образования «Котласский муниципальный район», финансового отдела исполнительного комитета Котласского районного Совета депутатов трудящихся, Котласской районной инспектуры государственной статистики, Котласского районного отдела народного образования, Котласского районного отдела культуры, фондах сельских Советов.

В состав фондов муниципального архива вошли личные фонды. В справочнике они представлены документами председателей сельсоветов Котласского района: К.С. Беляева, А.З. Верещагина.

На хранении в архиве находятся документы ряда организаций и предприятий Красноборского и Сольвычегодского районов Архангельской области, часть территорий которых были отнесены к Котласскому району в результате территориально-административных изменений.

Большой массив, 29162 единицы хранения, составляют документы по личному составу, поступившие от ликвидированных организаций. Данные документы наиболее востребованы в связи с тем, что они связаны с обеспечением социальных прав граждан. Документы по личному составу представлены 50 фондами, среди них наиболее крупные: Ерогодский, Нюбский, Шипицынский леспромхозы, Котласская ПМК, ОРСы Нюбского леспромхоза и Котласской сплавконторы, Сольвычегодский РМЗ, Шипицынский РМЗ, Сольвычегодская ПМК, Котласское райпо, Сольвычегодское горпо, Котласская сплавконтора, Котласский мехлесхоз, Котласский сельский лесхоз, Котласская ЛММС, Вычегодский сплавучасток, лесопункт Черемуха, запань Шипицыно, Болтинская и Лимендская лесобазы, совхозы и колхозы района, Котласское РСПУ, ТОО «Фирма «Леском», Торфопредприятие «Грядочное», Котласагропромхимия, Котласская райсельхозтехника, предприятия жилищно-коммунального хозяйства района, больницы района, образовательные учреждения района, культурные учреждения района, ветеринарные учреждения района, ТПО «Котласлесторг», Котласская сельскохозяйственная опытная станция.

Для организаций.

Котласский районный муниципальный архив на безвозмездной основе:

• исполняет запросы и выдает архивные справки, копии и выписки из документов (в рамках муниципальной услуги «Предоставление архивных справок и копий архивных документов из муниципального архива»);
• организует работу исследователей с документами архива, изготавливает копии документов по их запросам (в рамках муниципальной услуги «Предоставление доступа к архивным документам муниципального архива»);
• оказывает методическую помощь в экспертизе ценности документов, подготовке документов к архивному хранению (подшивка дел, оформление обложек дел и др.), составлении описей дел, исторических справок, номенклатур дел, определении сроков хранения документов;
• осуществляет прием документов, в том числе постоянного хранения организаций – источников комплектования архива, по личному составу организаций, находящихся в стадии ликвидации (банкротства);
• организует экскурсии, выставки и т.д.;
• консультирует по вопросам местонахождения документов постоянного хранения и по личному составу.

Для органов власти.

Котласский районный муниципальный архив на безвозмездной основе:

• исполняет запросы и выдает архивные справки, копии и выписки из документов (в рамках муниципальной услуги «Предоставление архивных справок и копий архивных документов из муниципального архива»);
• организует работу исследователей с документами архива, изготавливает копии документов по их запросам (в рамках муниципальной услуги «Предоставление доступа к архивным документам муниципального архива»);
• организует выдачу дел во временное пользование;
• подготавливает информацию к юбилейным датам района;
• оказывает методическую помощь в экспертизе ценности документов, подготовке документов к архивному хранению (подшивка дел, оформление обложек дел и др.), составлении описей дел, исторических справок, номенклатур дел, определении сроков хранения документов;
• осуществляет прием документов постоянного хранения, а также по личному составу от ликвидированных органов власти.

Для граждан.

Котласский районный муниципальный архив на безвозмездной основе:

• исполняет запросы и выдает архивные справки, копии и выписки из документов (в рамках муниципальной услуги «Предоставление архивных справок и копий архивных документов из муниципального архива»);
• организует работу исследователей с документами архива, изготавливает копии документов по их запросам (в рамках муниципальной услуги «Предоставление доступа к архивным документам муниципального архива»);
• осуществляет прием документов – личных фондов;
• консультирует по вопросам местонахождения документов по личному составу;
• рассматривает заявления, предложения и жалобы, осуществляет прием граждан.

Специалисты муниципального казенного учреждения Котласского муниципального района «Архивно-административная часть» ведут прием по адресу: 165300, Архангельская обл., г. Котлас, ул. Калинина, д. 24; корреспонденция направляется по адресу: 165300, Архангельская обл.,
г. Котлас, пл. Советов, д. 9.