Муниципальный архив
Архивный отдел МКУ «Эксплуатационно-техническое управление»
Архивный отдел администрации муниципального образования «Коношский муниципальный район» (Коношский муниципальный архив) является структурным подразделением администрации района.
Основными задачами архивного отдела являются комплектование архива документами, имеющими историческую, экономическую и культурную ценность для Коношского района, а также учет, обеспечение сохранности документов, создание научно-справочного аппарата к ним, использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других документов, находящихся на хранении в муниципальном архиве.
На 01.01.2023 на хранении в Коношском муниципальном архиве 211 фондов, в них 42164 документов.
Самые ранние документы архива – метрические книги церквей, приходов Коношского района с 1859–1912 гг.
22 организации в районе являются источниками комплектования муниципального архива документами постоянного срока хранения, в них содержится наиболее важная, значимая для района информация. Это документы администрации муниципального образования «Коношский муниципальный район», Собрания депутатов, государственной статистики в Коношском районе, финансового управления, структурных подразделений администрации – отдела культуры, управления образования, а также документы сельских Советов (администраций), Коношской территориальной избирательной комиссии, прокуратуры Коношского района, районного суда.
В состав фондов архивного отдела вошел один фонд личного происхождения. Он представлен документами Сергея Николаевича Конина, Почетного жителя района, журналиста, корреспондента, краеведа, художника, автора многочисленных книг о Коноше и жителях Коношского района. Среди переданных документов: рукописный журнал «Мир искусства», статьи и зарисовки о художниках, мастерах Коношского района, материалы для книг и средств массовой информации об истории и жителях района, дневники, документы к биографии, наградные документы, фотографии, личная переписка, изданные книги.
66 фондов, а это более 25500 единиц хранения муниципального архива – это документы по личному составу ликвидированных предприятий и организаций. Среди них: колхозы и совхозы района, Коношский и Подюжский леспромхозы, Коношский лесхоз, Волошский целлюлозный завод, комбикормовый завод, Коношский пищекомбинат, маслозавод, птицефабрика, комбинат бытового обслуживания, сельхозтехника, ремонтно-строительный прорабский участок (РСПУ), дорожно-строительный участок (ДРСУ), передвижная механизированная колонна (ПМК-207, ПМК-5, ДПМК), межрайбаза, Коношский и Подюжский ОРСы, жилищно-коммунальное хозяйство (ЖКХ) и другие. Данные документы наиболее востребованы в связи с обеспечением социальных прав граждан при выходе на пенсию.| Документ | Дата публикации |
|---|
Услуги (безвозмездно):
организациям:
- исполнение запросов;
- информирование о составе и содержании документов, имеющихся на хранении;
- консультирование по вопросам поиска документов ликвидированных организаций;
- прием на хранение документов постоянного срока хранения организаций – источников комплектования архивного отдела
- прием на хранение документов по личному составу в связи с ликвидацией организации без правопреемника (кроме государственных организаций);
- методическая помощь по вопросам архивного дела и делопроизводства: составление номенклатуры дел, подготовка документов и дел к сдаче в архив, составление исторической справки к фонду, составление описи дел и т.п.;
- предоставление документов для исследовательских целей;
- выдача дел во временное пользование за пределами хранилища (экспонирование на выставке и т.п.);
- проведение экскурсий по архивохранилищу для учащихся образовательных учреждений;
населению:
- исполнение запросов;
- информирование о составе и содержании документов, имеющихся на хранении;
- консультирование по вопросам поиска документов ликвидированных организаций;
- прием на хранение документов личных фондов;
- предоставление документов для исследовательских целей;
органам власти:
- исполнение запросов;
- информирование о составе и содержании документов, имеющихся на хранении;
- прием на хранение документов постоянного срока хранения организаций – источников комплектования архивного отдела;
- методическая помощь по вопросам архивного дела и делопроизводства: составление номенклатуры дел, подготовка документов и дел к сдаче в архив, составление исторической справки к фонду, составление описи дел и т.п.;
- предоставление документов для исследовательских целей.