Муниципальный архив
Архивный отдел администрации Холмогорского муниципального округа Архангельской области
Архивный отдел администрации муниципального образования «Холмогорский муниципальный район» (Холмогорский муниципальный архив) является структурным подразделением администрации района.
В соответствии с основными задачами развития архивного дела отдел обеспечивает формирование архива документами, имеющими историческую, экономическую и культурную ценность для Холмогорского района, а также осуществляет учет, сохранность и использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других документов, находящихся
на хранении в муниципальном архиве.
На 01.01.2020 на хранении – 72037 дело в 297 фондах.
Самый ранний документ датирован 1905–1908 гг. – метрическая книга Холмогорского соборного прихода.
Наиболее важная для района информация содержится в фондах администрации муниципального образования «Холмогорский муниципальный район», Собрания депутатов муниципального образования «Холмогорский муниципальный район», финансового управления администрации муниципального образования «Холмогорский муниципальный район», управления образования администрации муниципального образования «Холмогорский муниципальный район», комитета по управлению имуществом администрации муниципального образования «Холмогорский муниципальный район», управления сельского хозяйства администрации муниципального образования «Холмогорский район», отдела культуры Холмогорского райисполкома, фондах сельских Советов.
В состав фондов муниципального архива вошли личные фонды. Они представлены документами участников Великой Отечественной войны Воронцова Николая Ивановича и Коквина Александра Николаевича.
Около 1/3 всех документов, 22 745 единиц хранения, составляют документы по личному составу, поступившие от ликвидированных организаций. Данные документы наиболее востребованы в связи с тем, что они связаны с обеспечением социальных прав граждан. Документы по личному составу представлены 156 фондами, среди них: леспромхозы, колхозы и совхозы района, карьеры по добыче гипса и известняка, лесхозы, фабрика резьбы по кости, сплавконтора, вспомогательной школы, молкомбинат, автобаза, сельхозтехника, ДРСУ, ПМК-13, ПМК-991, ОРСы, МУП, комбинат бытового обслуживания, ветстанция и ветлаборатория, дорожные участки № 12, 313, 1442, товарищества с ограниченной ответственностью.
Услуги (безвозмездно):
организациям:
- исполнение запросов;
- информирование о составе и содержании документов, имеющихся на хранении;
- консультирование по вопросам поиска документов ликвидированных организаций;
- прием на хранение документов постоянного срока хранения организаций – источников комплектования архивного отдела
- прием на хранение документов по личному составу в связи с ликвидацией организации без правопреемника (кроме государственных организаций);
- методическая помощь по вопросам архивного дела и делопроизводства: составление номенклатуры дел, подготовка документов и дел к сдаче в архив, составление исторической справки к фонду, составление описи дел и т.п.;
- предоставление документов для исследовательских целей;
- выдача дел во временное пользование за пределами хранилища (экспонирование на выставке и т.п.);
- проведение экскурсий по архивохранилищу для учащихся образовательных учреждений;
населению:
- исполнение запросов;
- информирование о составе и содержании документов, имеющихся на хранении;
- консультирование по вопросам поиска документов ликвидированных организаций;
- прием на хранение документов личных фондов;
- предоставление документов для исследовательских целей;
органам власти:
- исполнение запросов;
- информирование о составе и содержании документов, имеющихся на хранении;
- прием на хранение документов постоянного срока хранения организаций – источников комплектования архивного отдела;
- методическая помощь по вопросам архивного дела и делопроизводства: составление номенклатуры дел, подготовка документов и дел к сдаче в архив, составление исторической справки к фонду, составление описи дел и т.п.;
- предоставление документов для исследовательских целей.