Общество с ограниченной ответственностью "Ремонтстройсервис"

Историческая справка

ПРЕДИСЛОВИЕ

к описи № 2 дел по личному составу

фонда №_______

«Общество с ограниченной ответственностью «Ремонтстройсервис»»

(ООО «Ремонтстройсервис»)

за 2005-2015 годы

Общество с ограниченной ответственностью «Ремонтстройсервис» (сокращенное наименование - ООО «Ремонтстройсервис») (далее по тексту - общество, предприятие) было создано 05 декабря 2005 года решением общего собрания учредителей общества и действовало на основании Устава (протокол № 1 от 05.12.2005).

(Ф.___, Оп.2, Д.1, Лл.1-27)

12 декабря 2005 года Межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службы № 5 по Архангельской области и Ненецкому автономному округу ООО «Ремонтстройсервис» зарегистрировано в качестве юридического лица и поставлено на учет в качестве налогоплательщика.

(Ф.____, Оп.2, Д.1, Лл.28-29)

Местонахождение предприятия определено по адресу: 164110, Архангельская область, г. Каргополь, ул. Больничная, д. 2а.

(Ф.____, Оп.2, Д.1, Л.2)

Директором общества был избран Черепанов Евгений Николаевич по совместительству с 05 декабря 2005 года по 04 декабря 2015 года.

(Ф. ___, Оп.2, Д.1, Лл.1, 39)

Основной целью создания Общества является извлечение прибыли путем насыщения потребительского рынка товарами и услугами.

(Ф. ___, Оп.2, Д.1, Л.2)

Согласно Уставу Общество занималось следующими основными видами деятельности:

- строительство зданий и сооружений;

- лесное хозяйство и предоставление услуг в этой области;

- разработка каменных карьеров;

- добыча гравия, песка, глины;

- распиловка и строгание древесины, пропитка древесины;

- производство деревянных строительных конструкций, включая сборные

деревянные строения и столярных изделий;

- производство изделий из бетона, гипса и цемента;

- производство строительных металлических конструкций и изделий;

- производство прочих готовых металлических изделий;

- подготовка строительного участка;

- монтаж инженерного оборудования зданий и сооружений;

- производство отделочных работ;

- аренда строительных машин и оборудования с оператором;

- техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств;

- розничная торговля в неспециализированных магазинах;

- подготовка к продаже, покупка и продажа собственного недвижимого имущества;

- аренда легковых автомобилей;

- аренда прочих транспортных средств и оборудования;

- деятельность в области права, бухгалтерского учета и аудита, консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления предприятием;

- а также любые иные виды хозяйственной деятельности, в том числе внешнеэкономической, не запрещенные законодательством.

(Ф. ____ , Оп.2, Д.1, Лл.11, 12)

За 2006-2015 годы изменений в Уставе не было.

Весь штат ООО «Ремонтстройсервис» был принят по совместительству из ООО «Северянин», кроме водителя.

С 05 декабря 2005 года до 01 марта 2007 года штатные расписания в обществе не составлялись.

Согласно штатному расписанию на 01 марта 2007 года штатная численность общества составляла 18 человек, структура общества была следующей:

- административно-управленческий персонал (АУП): директор, главный бухгалтер, главный инженер, экономист, два бухгалтера, заместитель директора по снабжению, заведующий центральным складом, прораб, два мастера, инженер ПТО, инспектор по кадрам-кассир, техник-электрик, мастер строительных и монтажных работ, инженер по охране труда и технике безопасности;

- помощник прораба, уборщица служебного помещения.

(Ф. ____ , Оп.2, Д.10, Л.1)

С 01 августа 2007 года в штатное расписание введена должность инженера-сметчика (штатная численность – 19 человек).

(Ф. ____ , Оп.2, Д.10, Л.2)

С 01 ноября 2007 года в штатное расписание на основное место работы введена одна штатная единица шофера легковой машины аппарата управления (штатная численность – 20 человек).

(Ф. ____ , Оп.2, Д.10, Л.3)

С 10 декабря 2007 года из штатного расписания исключена должность помощника прораба - 1 шт. ед., введена должность мастера строительных и монтажных работ – 1 шт. ед. (штатная численность – 20 человек).

(Ф. ____ , Оп.2, Д.10, Л.4)

С 01 января 2008 года исключена из штатного расписания должность бухгалтера – 1 шт. ед.; введена должность заместителя главного бухгалтера – 1 шт. ед. (штатная численность – 20 человек).

(Ф. ____ , Оп.2, Д.10, Л.5)

С 01 марта 2009 года в штатном расписании должность заместителя директора по снабжению переименована на должность заместителя директора по снабжению и транспорту; исключена должность уборщицы служебного помещения (штатная численность – 19 человек).

(Ф. ____ , Оп.2, Д.10, Л.8)

С 06 июля 2009 года в штатное расписание введена должность помощника мастера строительных и монтажных работ (штатная численность – 20 человек).

(Ф. ____ , Оп.2, Д.10, Л.9)

С 16 ноября 2009 года в штатное расписание введена должность юриста (штатная численность – 21 человек).

(Ф. ____ , Оп.2, Д.10, Л.10)

С 01 мая 2010 года в штатном расписании переименованы должности: «юрист» на «юрист-инспектор отдела кадров»; «бухгалтер» на «бухгалтер-кассир»; «мастер» на «мастер вспомогательного производства»; исключены должности: инспектор по кадрам-кассир; помощник мастера строительных и монтажных работ (штатная численность – 19 человек).

(Ф. ____ , Оп.2, Д.10, Л.11)

С 26 июля 2011 года в штатное расписание введена штатная единица прораба (штатная численность – 20 человек).

(Ф. ____ , Оп.2, Д.10, Л.14)

На основании приказа № 14 о/д от 01.03.2013 «О внесении изменений в штатное расписание» в штатное расписание введены должности: «сварщик 5 разряда» - 1 шт. ед., «рабочий кузнечного цеха 5 разряда» - 1 шт. ед.

(Ф. ____ , Оп.2, Д.10, Л.18)

За 2013-2015 годы штатные расписания в обществе не составлялись.

В список профессий работников общества входили профессии, работа на которых давала право на пенсию на льготных условиях: каменщики, кузнецы ручной ковки, электрогазосварщики, мастер строительных и монтажных работ, прораб.

Все строительные работы осуществлялись согласно лицензии. 6 марта 2006 года ООО «Ремонтстройсервис» была выдана лицензия на строительство зданий и сооружений I и II уровней ответственности в соответствии с государственным стандартом.

(Ф. ____ , Оп.2, Д.1, Л.31)

С 05 марта 2010 года общество становится членом Саморегулируемой организации Некоммерческого партнерства «Строительное региональное объединение», на основании чего выдано свидетельство № 874 от 05 марта 2010 года, а также выдано свидетельство о допуске к работам, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства.

(Ф. ____ , Оп.2, Д.1, Лл.32,33)

21 июля 2010 года и 03 апреля 2013 года обществу выданы свидетельства о допуске к определенному виду или видам работ, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства с приложениями видов работ.

(Ф. ____ , Оп.2, Д.1, Лл.34-38, 40-44)

На основании выданных свидетельств ООО «Ремонтстройсервис» были построены крупные объекты в г. Каргополе: торговый комплекс по улице Ленина, 55; торговый комплекс по улице Архангельская, 48. Также общество выступало субподрядчиком на таких объектах как, строительство поликлиники на 500 посещений в смену, школа в деревне Кречетово на 168 учащихся. Помимо этого организация занималась ремонтом учреждений района и косметическим ремонтом историко-архитектурных зданий.

ООО «Ремонтстройсервис» осуществлял технический надзор за строительством и ремонтом объектов в районах Архангельской области.

На общем собрании участников общества 10 июня 2015 года принято решение о ликвидации общества, сформирована ликвидационная комиссия в составе 3 человек. Председателем ликвидационной комиссии ООО «Ремонтстройсервис» с 10 июня 2015 года назначен Черепанов Евгений Николаевич.

(Ф. ____ , Оп.2, Д.1, Л.45)

18 июня 2015 года в Единый государственный реестр юридических лиц внесены записи о принятии решения о ликвидации юридического лица и формировании ликвидационной комиссии.

(Ф. ____ , Оп.2, Д.1, Лл.46,47)

В течение 2014 года почти все работники были уволены по собственному желанию в связи с отсутствием заключенных договоров по выполнению работ и отсутствием денежных средств.

В связи с ликвидацией общества в январе – мае 2016 года была проведена научно-техническая обработка документов общества, в результате которой была составлена опись № 2 дел по личному составу за 2005-2015 годы.

Опись № 2 составлена по хронологии. Внутри годовых разделов документы расположены по значимости.

В опись № 2 дел по личному составу включены следующие документы: документы о создании, деятельности и ликвидации общества; штатные расписания и изменения к ним за 2007-2013 годы; приказы директора общества по основной деятельности за 2007-2008, 2012-2014 годы; приказы директора общества по личному составу; должностные инструкции работников; трудовые договоры, дополнительные соглашения работников; табеля учёта рабочего времени инженерно-технических работников, табели-наряды учёта рабочего времени рабочих и служащих; карточки уволенных работников (ф. Т-2); лицевые счета работников по начислению заработной платы; индивидуальные карточки учёта сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за 2006-2009 годы; сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (ф. CЗВ-6-1) за 2010-2012 годы; сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщикам страховых взносов - страхователями в пользу физического лица (ф. СЗВ-6-3) за 2011-2012 годы; сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица

(ф. СЗВ-6-4) за 2013 год; сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица (6 раздел ф. РСВ-1 ПФР) за 2014-2015 годы.

В опись включены приказы директора общества по основной деятельности за 2007-2008, 2012-2014 годы, касающиеся личного состава работников (дело № 11 за 2007 год); табели учёта рабочего времени инженерно-технических работников и табели-наряды учёта рабочего времени рабочих и служащих, содержащие сведения о льготных профессиях (дела №№ 5-6, 14-15, 21-22, 29-30, 37-38, 45-46, 55-56, 65-66, 72, 78 за 2006-2015 годы). Отдельно табели и табели-наряды учета рабочего времени на льготные профессии не велись.

С 2010 года по 2013 год отпуска без сохранения заработной платы работников, отпуска по уходу за ребенком до 1, 5 лет и до 3-х лет выделены в отдельные дела, так как велась отдельная регистрация.

Дело № 3 за 2005 год «Должностные инструкции работников» сформировано по должностям от директора до уборщицы служебных помещений.

Дела «Трудовые договоры, дополнительные соглашения работников» сформированы по году приема работников в алфавитном порядке.

В опись № 2 не вошли документы:

- приказы директора общества по основной деятельности за 2005-2006, 2009- 2011, 2015 годы, касающиеся личного состава работников (не было);

- штатные расписания за 2005-2006, 2013-2015 годы (не составлялись);

- списки работников; списки работников с тяжёлыми, вредными и опасными условиями труда (не составлялись);

- документы по аттестации рабочих мест (аттестация рабочих мест не проводилась);

- гражданско-правовые договоры с физическими лицами на оказание услуг (не заключались).

- акты о несчастных случаях на производстве (несчастных случаев на производстве не было);

- документы по награждению работников (не награждались);

- журналы регистрации трудовых договоров, приказов по личному составу (не велись);

- книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним в ООО «Ремонтстройсервис» (не велась, так как была единая книга учета по основному месту в ООО «Северянин»).

Документы по личному составу за 2005-2015 годы находятся в архиве общества с ограниченной ответственностью «Ремонтстройсервис» по адресу: 164110, Архангельская область, г. Каргополь, ул. Ленина, д. 2а.

Сохранность документов обеспечена.

Председатель ликвидационной комиссии

ООО «Ремонтстройсервис» Е. Н. Черепанов

«28» июня 2016 года