Администрация муниципального образования "Каргопольское"

Историческая справка

ДОПОЛНЕНИЕ К ИСТОРИЧЕСКОЙ СПРАВКЕ к фонду № 324 «Администрация муниципального образования «Каргопольское» (Администрация МО «Каргопольское») за 2009-2015 годы

Администрация муниципального образования «Каргопольское» (Администрация Каргопольского городского поселения) (сокращенное наименование – Администрация МО «Каргопольское») (далее по тексту – администрация) - исполнительно – распорядительный орган местного самоуправления Каргопольского городского поселения, имело статус юридического лица, финансирование осуществлялось за счёт средств местного бюджета. Место нахождения администрации: 164110, Архангельская область, г. Каргополь, ул. Победы, д.5. (Ф.324, Оп.1, Д.3, Л.18) На тридцать девятой внеочередной сессии муниципального Совета третьего созыва муниципального образования «Каргопольское» (далее по тексту – муниципальный Совет) было принято решение от 24 декабря 2015 года № 150 «О ликвидации Администрации муниципального образования «Каргопольское». (Ф.324, Оп 1, Д.424, Л.20). В подчинении администрации находились: - за 2009-2010 годы муниципальные учреждения культуры: «Централизованная библиотечная система» (МУК «ЦБС»), муниципальное учреждение культуры «Каргопольский центр культуры» (МУК «Каргопольский ЦК»), муниципальное учреждение культуры «Центр народных ремёсел «Берегиня» (МУК «ЦНР «БЕРЕГИНЯ»), муниципальное учреждение культуры «Каргопольский организационно-методический центр» (МУК «Каргопольский ОМЦ»); муниципальное образовательное учреждение дополнительного образования детей «Детская школа искусств № 11» (МОУ ДОД «ДШИ № 11») (с 2011 года в связи с передачей полномочий все вышеуказанные учреждения перешли в подчинение администрации МО «Каргопольский муниципальный район»); - за 2009-2011 годы муниципальное учреждение «Проектно-планировочное бюро» (МУ «ППБ») (ликвидировано решением муниципального Совета от 27 января 2011 года № 144) (Ф.324, Оп.1, Д.229, Л.25); - муниципальные предприятия: муниципальное унитарное предприятие «Электросетевое предприятие» муниципального образования «Каргопольское» (МУП «ЭСП» МО «Каргопольское»), муниципальное предприятие муниципального образования «Каргопольское» «Ремонтно-эксплуатационный участок» (МП МО «Каргопольское» «РЭУ»); муниципальное предприятие муниципального образования «Каргопольское» «Водоканал» (МП МО «Каргопольское» «Водоканал»); за 2007-2009 годы муниципальное предприятие муниципального образования «Каргопольское» «Теплосеть» (МП МО «Каргопольское» «Теплосеть»); за 2008-2015 годы муниципальное унитарное предприятие муниципального образования «Каргопольское» «Ритуал-спецслужба» (МУП МО «Каргопольское» «Ритуал-спецслужба»). (Ф.156, Оп.2, Д.5) Согласно Положению об администрации муниципального образования «Каргопольское», утверждённому решением муниципального Совета от 22.12.2005 № 19, основными задачами администрации являлись: 1. Обеспечение защиты Конституционных прав и свобод граждан. 2. Проведение в жизнь решений государственных органов и органов местного самоуправления. 3. Создание условий для деятельности муниципальных учреждений, предприятий, организаций и их подразделений, расположенных на территории муниципального образования, для организации и функционирования территориального общественного самоуправления. 4. Осуществление руководства муниципальными организациями, учреждениями, предприятиями и их подразделениями, расположенными на территории муниципального образования в пределах своих полномочий. 5. Координация деятельности предприятий, учреждений, организаций и их подразделений, расположенных на территории муниципального образования, независимо от форм собственности в области землепользования, охраны природы, строительства, культурного, бытового и торгового обслуживания и других вопросов в пределах своих полномочий; 6. Разработка мероприятий по социально-экономическому развитию территории муниципального образования. (Ф.324, Оп.1, Д.3, Л.19) Администрация Каргопольского городского поселения в пределах своей компетенции организовывала и обеспечивала решение вопросов местного значения Каргопольского городского поселения, осуществляла отдельные государственные полномочия, переданные органам местного самоуправления Каргопольского городского поселения федеральными законами и законами Архангельской области, а также полномочий муниципального района, переданных по соглашениям между МО «Каргопольское» и МО «Каргопольский муниципальный район». (Ф.324, Оп.1, Д.3, Л.18) Изменения и дополнения в Положение об администрации за 2009-2015 годы не вносились. Решениями муниципального Совета от 23 декабря 2009 года № 88, от 24 декабря 2010 года № 133 и от 20 декабря 2011 года № 171 на 2010-2012 годы муниципальное образование «Каргопольское» передало муниципальному образованию «Каргопольский муниципальный район» осуществление следующих полномочий: - по созданию условий для предоставления транспортных услуг населению и организации транспортного обслуживания населения в границах МО «Каргопольское»; - по разработке мероприятий по участию в деятельности аварийно-спасательных служб и (или) аварийно-спасательных формирований на территории поселения; - по обеспечению подготовки и планирования мероприятий по гражданской обороне, защите населения и территории поселения от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера; - предупреждение и ликвидация последствий чрезвычайных ситуаций в границах поселения. (Ф.324, Оп.1, Д.149, Л.7; Д.195, Л.6; Д,236, Л.6) Решением муниципального Совета от 23 декабря 2009 года № 89 на 2010 год муниципальное образование «Каргопольский муниципальный район» передало муниципальному образованию «Каргопольское» осуществление следующих полномочий: - по организации библиотечного обслуживания населения межпоселенческими библиотеками, комплектование и обеспечение сохранности их библиотечных фондов; - в части организации предоставления дополнительного образования Детской школой искусств г. Каргополя. (Ф.324, Оп.1, Д.149, Л.17) Решениями муниципального Совета от 27 октября 2010 года № 129, от 31 октября 2011 года № 170, от 08 ноября 2012 года № 13, от 13 ноября 2013 года № 55, от 20 ноября 2014 года № 97 на 2011-2015 годы муниципальное образование «Каргопольское» передало муниципальному образованию «Каргопольский муниципальный район» осуществление следующих полномочий: - по организации библиотечного обслуживания населения, комплектование и обеспечение сохранности библиотечных фондов библиотек Каргопольского городского поселения; - по созданию условий для организации досуга и обеспечения жителей Каргопольского городского поселения услугами организаций культуры; - по созданию условий для развития местного традиционного народного художественного творчества, участие в сохранении, возрождении и развитии народных художественных промыслов в Каргопольском городском поселении; - по обеспечению условий развития физической культуры и массового спорта, организация проведения официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий; - по организации и осуществлению мероприятий по работе с детьми и молодёжью; - по созданию условий для развития туризма. (Ф.324, Оп.1, Д.193, Л.52; Д.235, Л.24; Д.278, Л.44; Д.322, Л.5; Д.370, Л.5) Решениями муниципального Совета от 20 декабря 2012 года № 19, от 24 декабря 2013 года № 61, от 24 декабря 2014 года № 106 на 2013-2015 годы муниципальное образование «Каргопольское» передало муниципальному образованию «Каргопольский муниципальный район» осуществление следующих полномочий: - по созданию условий для предоставления транспортных услуг населению и организации транспортного обслуживания населения в границах МО «Каргопольское»; - по разработке мероприятий по участию в деятельности аварийно-спасательных служб и (или) аварийно-спасательных формирований на территории поселения. (Ф.324, Оп.1, Д.280, Л.1; Д.324, Л.5; Д.372, Л.3) Решениями муниципального Совета от 20 декабря 2012 года № 20, от 13 ноября 2013 года № 56, от 20 ноября 2014 года № 98, от 24 декабря 2015 года № 153 на 2013-2016 годы муниципальное образование «Каргопольское» передало контрольно-счетной комиссии муниципального образования «Каргопольский муниципальный район» полномочие по осуществлению внешней проверки годового отчета об исполнении бюджета МО «Каргопольское». (Ф.324, Оп.1, Д.280, Л.3; Д.322, Л.23; Д.370, Л.7; Д.424, Л.76) На тридцать восьмой сессии третьего созыва муниципального Совета, решением от 30 октября 2015 года № 141, были внесены изменения в Устав Каргопольского городского поселения о передаче всех полномочий с 01 января 2016 года от муниципального образования «Каргопольское» муниципальному образованию «Каргопольский муниципальный район». (Ф.324, Оп 1, Д.423, Л.28). Согласно штатному расписанию на 01 января 2009 года в администрации численность работников составляла 29 штатных единиц: - глава муниципального образования - 1 шт. ед.; - заместитель главы муниципального образования – 1 шт. ед; - помощник главы муниципального образования – 1 шт. ед; - советник главы муниципального образования – 3 шт. ед. (по вопросам культуры, молодёжи, спорту и туризму; по вопросам строительства, архитектуры и ЖКХ; по финансовым и экономическим вопросам); - главный специалист – 5 шт. ед. (строительства архитектуры и ЖКХ; ФЭО; главный бухгалтер; по ГО и ЧС; юрисконсульт); - ведущий специалист – 12 шт. ед. (по организационной работе; по физкультуре и спорту; по молодёжи и туризму; по строительству; по жилищным вопросам; бухгалтер; экономист; по управлению имуществом; землеустроитель; по торговле и бытовому обслуживанию; ВУС-2); - специалист 1 категории – 1 шт. ед. (секретарь приёмной); - машинистка -1 шт. ед; - завхоз – 1 шт. ед; - водитель – 1 шт. ед; - техничка – 2 шт. ед. (Ф.324, Оп.1, Д.179, Л.1) Постановлением главы муниципального образования «Каргопольское» от 13 января 2009 года № 2 в штатное расписание с 01 января 2009 года введена должность дворника. (Ф.324, Оп.1, Д.150, Л.3) Решением муниципального Совета от 12 февраля 2009 года № 40 с 15 апреля 2009 года из структуры администрации исключены 2 ед. ведущего специалиста (ВУС), введены 2 ед. специалистов военно-учётного стола. (Ф.324, Оп.1, Д.137, Л.7). Решением муниципального Совета от 08 октября 2009 года № 75 с 01 января 2010 года из структуры администрации исключены должности: - главного специалиста по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности; - ведущего специалиста, землеустроителя; - завхоза. (Ф.324, Оп.1, Д.146, Л.25) Решением муниципального Совета от 27 ноября 2009 года № 86 с 01 декабря 2009 года из структуры администрации исключены должности: - ведущего специалиста по организационной и контрольно-аналитической работе; - дворника; - завхоза. (Ф.324, Оп.1, Д.148, Л.25) На 01 января 2010 года согласно штатному расписанию численность работников администрации составляла 25 штатных единиц (Ф.324, Оп.1, Д.223, Л 1). Решением муниципального Совета от 27 октября 2010 года № 130 с 01 января 2011 года из структуры администрации исключены должности: - советника главы местной администрации по вопросам культуры, делам молодёжи, спорту и туризму - 1 ед.; - ведущего специалиста отдела культуры по делам молодёжи, спорту и туризму - 2 ед. (Ф.324, Оп.1, Д.193, Л.68) Решением муниципального Совета от 24 декабря 2010 года № 134 с 01 марта 2011 года из структуры администрации исключены должности: - машинистки - 1 ед.; - технички - 1 ед.; с 01 января 2011 года введена должность специалиста по учёту муниципального жилого фонда и вопросам регистрации граждан - 1 ед. (Ф.324, Оп.1, Д.195, Л.11) На 01 января 2011 года согласно штатному расписанию численность работников администрации составляла 23 штатных единицы, на 01 марта 2011 года – 21 штатную единицу. (Ф.324, Оп.1, Д.264, Л.1) Решением муниципального Совета от 29 сентября 2011 года № 163 в структуру администрации введена должность ведущего специалиста по благоустройству и земельному контролю - 1 ед. ( Ф.324, Оп.1, Д.234, Л.7). На 01 января 2012 года согласно штатному расписанию численность работников администрации составляла 22 штатных единицы. Решением муниципального Совета от 17 января 2012 года № 183 с 01 февраля 2012 года в структуру администрации введена должность специалиста по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности - 1 ед. (Ф.324, Оп.1, Д.270, Л.15). Решением муниципального Совета от 17 июля 2012 года № 202 с 01 августа 2012 года из структуры администрации исключена должность специалиста по учёту муниципального жилого фонда и вопросам регистрации граждан - 1 ед.; введена должность ведущего специалиста по учёту муниципального жилого фонда и вопросам регистрации граждан - 1 ед. (Ф.324, Оп.1, Д.275, Л.11) Решением муниципального Совета от 08 ноября 2012 года № 14 с 01 декабря 2012 года в структуру администрации введена должность дворника. (Ф.324, Оп.1, Д.278, Л.46) На 01 января 2013 года согласно штатному расписанию численность работников администрации составляла 24 штатных единицы. Решением муниципального Совета от 28 марта 2013 года № 34 с 01 июня 2013 года в структуре администрации сокращена должность заместителя главы местной администрации муниципального образования, введена должность советника главы местной администрации по жилищным вопросам и вопросам благоустройства. (Ф.324, Оп.1, Д.314, Л.67) На 01 января 2014 года согласно штатному расписанию численность работников администрации составляла 24 штатные единицы. За 2014-2015 годы изменений в структуре и штатном расписании администрации не было. С 1 января 2009 года по 24 октября 2012 года в должности главы муниципального образования «Каргопольское» продолжил работу Рябов Александр Гурьевич, избранный 12 октября 2008 года. Состав муниципального Совета МО «Каргопольское» за 2009-2011 годы не изменялся. 14 октября 2012 года прошли выборы главы муниципального образования «Каргопольское» и депутатов муниципального Совета муниципального образования «Каргопольское». Главой муниципального образования «Каргопольское» избрана Трунаева Екатерина Дмитриевна. В муниципальный Совет третьего созыва избраны 9 депутатов. В состав муниципального Совета вошли: Бобошина Марина Владиславовна, Кипреева Валентина Васильевна, Овчинников Алексей Владимирович, Шевелёв Дмитрий Александрович, Захарьин Фёдор Александрович, Киприянова Татьяна Аркадьевна, Лебедева Зинаида Геннадьевна, Митрохин Андрей Григорьевич, Ромшина Ирина Александровна. Председателем муниципального Совета был избран Иевлев Виктор Николаевич, заместителем председателя муниципального Совета избран Бабкин Дмитрий Владимирович. (Ф.324, Оп.1, Д.277, Лл.11, 13) Решением муниципального Совета от 28 января 2010 года № 100 на основании личного заявления Ерёмина Марина Сергеевна освобождена от обязанностей депутата. (Ф.324, Оп.1, Д.187, Л.44). Решением муниципального Совета от 24 декабря 2015 года № 149 на основании личного заявления главы МО «Каргопольское» Трунаева Екатерина Дмитриевна с 31 декабря 2015 года была освобождена от полномочий главы. (Ф.324, Оп.1, Д.424, Л.18). Решениями муниципального Совета были установлены границы территорий ТОСов (территориальное общественное самоуправление): ТОС «СХТ» и «Спортивная Сиреневая» (решения от 28 марта 2013 года № 32 и № 33), ТОС «Медвежий край» (решение от 23 августа 2013 года № 49), ТОС «Микрорайон Светлый» (решение от 30 мая 2014 года № 86), ТОС «Молодёжный Западный» (решение от 12 марта 2015 года № 117), ТОС «Заречный», ТОС «Моя улица Кирова» и ТОС «Южный» (решения от 24 декабря 2015 года №№ 144, 145, 146). (Ф.324, Оп.1, Д.314, Лл.63, 65; Д.320, Л.18; Д.364, Л.26; Д.415, Л.3; Д.424, Лл.7, 9, 11) Опись № 1 составлена по хронологии. Внутри годовых разделов документы расположены согласно структуре администрации, далее по значимости. В опись № 1 включены следующие, характеризующие деятельность администрации документы: протоколы сессий муниципального Совета, решения муниципального Совета; анкеты, информации об избранных депутатах за 2012 год; изменения и дополнения в Устав МО; постановления и распоряжения главы (администрации) муниципального образования по основной деятельности и документы к ним; протоколы публичных слушаний и документы к ним за 2009-2012 и 2015 годы; годовые отчёты главы муниципального образования о работе администрации за 2009-2014 годы; годовые статистические отчёты по основным направлениям деятельности; штатные расписания; сметы доходов и расходов администрации муниципального образования и подведомственных учреждений; протоколы комиссий по благоустройству, по учёту и распределению жилья; протоколы комиссий по чрезвычайным ситуациям, пожарной безопасности, гражданской обороне за 2009 и 2013-2015 годы; документы по осуществлению земельного контроля за 2013-2015 годы; соглашения о предоставлении субсидий на поддержку ТОСов за 2013-2015 годы и другие.

В деле № 390 за 2014 год «Распоряжения администрации муниципального образования по основной деятельности с № 167 по № 247. Том 5» допущена техническая ошибка в присвоении номеров по хронологии (вместо № 197-ро по № 203-ро идут № 167-ро по № 173-ро). В делах № 393 за 2014 год, № 445, № 446 за 2015 год «Распоряжения администрации муниципального образования по основной деятельности» допущена техническая ошибка в присвоении номеров по хронологии (распоряжения № № 367, 377, 380, 381, 422, 423, 445 соответственно расположены по датам). В делах «Распоряжения администрации муниципального образования по основной деятельности» № 211 за 2010 год, № № 249, 260 за 2011 год, № 306 за 2012 год, № 446 за 2015 год распоряжения №№ 114, 2,3,423, 478, 439 соответственно зарегистрированы ошибочно. В следующих делах отсутствуют распоряжения: за 2009 год дело № 165 распоряжение №177, дело № 173 распоряжение № 523; за 2010 год дело № 219 распоряжение № 460; за 2011 год дело № 257 распоряжение № 277, дело № 260 распоряжения № 410; за 2012 год дело № 303 распоряжение № 319, дело № 304 распоряжения № 374, № 375, за 2014 год дело № 386 распоряжения № 27,№ 29,№ 33, дело № 389 распоряжение № 181, дело № 391 распоряжения № 257, № 285, дело № 393 распоряжения №№ 331-332, №№349-350, №№ 354-360, №№363-371, дело № 399 распоряжения №№ 478,483, дело № 400 распоряжения №№ 506-507, дело № 403 распоряжения №№ 567-568; за 2015 год дело № 440 распоряжение № 49, дело № 448 распоряжение № 513. Данные распоряжения не были изданы. В делах №№ 397, 398, 402, 403, 404 за 2014 год «Распоряжения администрации по основной деятельности» даты повторяются в связи с проведением большого количества аукционов по покупке квартир в один день. В делах №№ 457, 458 за 2015 год «Документы по осуществлению земельного контроля» даты повторяются в связи с большим объемом документов от одной даты. В делах № 255, № 258 за 2011 год, № 301 за 2012 год, № 441, № 443, № 444 № 445 № 448 за 2015 год «Распоряжения администрации муниципального образования по основной деятельности» отсутствуют приложения к распоряжениям по электронным аукционам. (Приложения переданы вместе с аукционной документацией по акту приёма-передачи от 10 мая 2016 года в администрацию муниципального образования «Каргопольский муниципальный район»). В делах № 238 за 2011 год, № 337 за 2013 год, № 436 за 2015 год «Постановления администрации муниципального образования по основной деятельности» по технической ошибке отсутствуют №№ 40, 297, 165 соответственно. В следующих делах отсутствуют постановления: дело № 201 за 2010 год постановление № 53; дело № 243 за 2011 год - № 128; дела №№ 292, 293 за 2012 год - № 173, № 174, № 179, № 180 соответственно; дело № 335 за 2013 год - № 215; дела №№ 376, 379, 385 за 2014 год - № 46, № 119, № 247, № 251, № 259 соответственно. Данные постановления не издавались. В деле № 153 за 2009 год в постановлении № 78/1 по технической ошибке отсутствует приложение. В деле № 277 за 2012 год «Протокол первой сессии муниципального Совета третьего созыва» по технической ошибке отсутствует решение № 8 (не издавалось). В делах № 235 и № 236 за 2011 год «Протокола тридцать пятой и тридцать шестой сессий муниципального Совета второго созыва и документы к ним» в решениях № 170, № 171 по технической ошибке отсутствуют приложения (соглашения по передаче полномочий). В деле № 370 за 2014 год «Протокол двадцать пятой сессии муниципального Совета третьего созыва, решения Совета № 97 по № 104 и документы к ним», к решениям №№ 103, 104 от 20 ноября 2014 года отсутствуют приложения: Генеральный план поселения МО «Каргопольское» и правила землепользования и застройки территории (Документы переданы по акту от 31.12.2015 в отдел строительства и ЖКХ администрации МО «Каргопольский муниципальный район»). Дело № 174 за 2009 год «Свидетельства о постановке на учёт в налоговых органах, выписки из ЕГРЮЛ за 2009-2016 годы» не завершено делопроизводством до завершения процедуры ликвидации учреждения. В опись № 1 не вошли документы по причине утраты (см. объяснительную от 07.04.2016): - Протокол двадцать девятой внеочередной сессии муниципального Совета второго созыва, решения Совета № 146 и № 147 и документы к ним за 2011 год; - Протоколы публичных слушаний за 2013-2014 годы; - Документы проверок, ревизий администрации по основным направлениям деятельности. В опись № 1 не вошли документы: - Постановления председателя муниципального Совета по основной деятельности и личному составу (не издавались); - Протоколы заседаний постоянных комиссий муниципального Совета (протоколы не велись); - Отчёты, информации депутатов перед избирателями (протоколы не велись); - Анкеты, информации об избранных депутатах за 2009-2011, 2013-2015 годы (дела не сформированы в связи с отсутствием информации); - Положение об администрации муниципального образования (подшито в дело № 3 за 2005 год «Протокол третьей сессии муниципального Совета 1 созыва»); - Справки, информации по выполнению постановлений, распоряжений главы МО «Каргопольское», поставленных на контроль (не составлялись); - Доверенности, выданные главой администрации, на представление интересов организации (не выдавались); - Годовой отчёт главы муниципального образования о работе администрации за 2015 год (не составлялся); - Протоколы конференций, сходов, собраний граждан (не проводились); - Протоколы заседаний общественного совета при главе муниципального образования (общественный совет не создавался); - Протоколы собраний коллектива (не проводились); - Планы мероприятий, прогнозы и анализы социально-экономического развития муниципального образования (подшиты в протоколах сессий муниципального Совета); - Социально-экономический паспорт муниципального образования (не составлялся); - Бюджет муниципального образования и приложения к нему; справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств; справки, уведомления о бюджетных ассигнованиях, предельных объёмах финансирования (подшиты в протоколах сессий муниципального Совета); - Годовой отчет об исполнении бюджета с установленными приложениями (подшит в протоколах сессий муниципального Совета); - Программный продукт «Бюджет поселения» (в электронном виде передан по акту от 05.04.2016 в Финансовое управление администрации МО «Каргопольский муниципальный район); - Документы о переоценке основных фондов, определение амортизации основных средств, оценки стоимости имущества организации (переоценка не проводилась); - Инвентаризационные описи по основным средствам администрации (переданы по акту от 05.04.2016 в отдел бухгалтерского учёта администрации МО «Каргопольский муниципальный район); - Реестр муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения муниципальных заказов (не велся); - Реестры муниципальной собственности, приватизированного жилья (не велись); - Реестр муниципального жилья (велся в электронном виде, передан по акту от 31.12.2015 в администрацию МО «Каргопольский муниципальный район»); - Документы по ведению реестра муниципального имущества (правоустанавливающие документы, решения, акты); документы по приватизации жилья (постановления, свидетельства, акты, договоры, заявления и др.); протоколы торгов (аукционов, конкурсов), описи и документы, представляемые на торги по купле-продаже муниципального имущества (переданы по акту от 30.12.2015 в отдел по управлению муниципальным имуществом и земельными ресурсами администрации МО «Каргопольский муниципальный район»); - Журнал регистрации договоров об аренде зданий, помещений (переданы по акту от 31.12.2015 в администрацию МО «Каргопольский муниципальный район»); - Протоколы заседаний комиссии по выдаче жилищных сертификатов гражданам, уволенным с военной службы в запас или отставку и службы в органах внутренних дел и документы к ним (комиссия не создавалась); - Протоколы заседаний комиссии о признании помещения нежилым помещением, жилого помещения непригодным для проживания и многоквартирного дома аварийным и подлежащим сносу и документы к ним (переданы по акту от 31.12.2015 в администрацию МО «Каргопольский муниципальный район»); - Похозяйственные книги (не велись); - Документы о выдаче разрешений на строительство, ввод объектов в эксплуатацию; документы об адресах, присваиваемых вновь построенным объектам (переданы по акту от 31.12.2015 в отдел строительства и ЖКХ администрации МО «Каргопольский муниципальный район»); - Документы о реализации целевых программ по строительству жилищного фонда и проведении мероприятий по капитальному ремонту жилых домов (переданы по акту от 31.12.2015 в отдел строительства и ЖКХ администрации МО «Каргопольский муниципальный район»); - Договоры социального найма; карточки регистрации жильцов; книги учёта выдачи договоров найма (переданы по акту от 31.12.2015 в отдел по управлению муниципальным имуществом и земельными ресурсами администрации МО «Каргопольский муниципальный район»); - Протоколы заседаний комиссии по выбору участков для строительства и размещения объектов на территории муниципального образования; договоры долгосрочной аренды земельных участков; земельные дела (постановления, заявления, абрисы обмера, планы); кадастровые книги; список землепользователей (в соответствии с п.10 ст.3 ФЗ от 25.10.2001 № 137-ФЗ «О введении в действие Земельного кодекса Российской Федерации» полномочия по распоряжению земельными участками с 01 января 2009 года переданы в администрацию муниципального образования «Каргопольский муниципальный район»); - Протоколы заседаний комиссии по топонимике (не проводились); - Протоколы заседаний комиссии по чрезвычайным ситуациям, пожарной безопасности и гражданской обороне за 2010-2012 годы (не проводились); - Годовые отчёты о работе административной комиссии (велись в электронном виде, ежегодно передавались в правовой отдел администрации МО «Каргопольский муниципальный район»); - Учредительные документы муниципальных унитарных предприятий, учреждений (дела не сформированы); - Списки организаций, учреждений, предприятий, расположенных на территории муниципального образования за 2009, 2011-2015 годы (дела не сформированы); - Реестр индивидуальных предпринимателей, осуществляющих деятельность на территории поселения (не вёлся).

В опись № 2 дел по личному составу включены следующие документы: распоряжения главы муниципального образования по личному составу; протоколы заседаний комиссии по установлению трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу лет; списки, должностные инструкции работников администрации; реестр (список) муниципальных служащих администрации; трудовые договоры, не вошедшие в состав личных дел; гражданско-правовые договоры с физическими лицами на оказание услуг за 2012 год; лицевые счета работников по заработной плате; сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (ф. СЗВ-6-1) за 2010-2012 годы; сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица (ф. СЗВ-6-3) за 2011-2012 годы; сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (ф. СЗВ-6-4) за 2013 год; расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование за 2014-2015 годы (ф. РСВ-1 ПФР); личные дела и личные карточки (ф. Т-2) уволенных работников. Документы по награждению работников помещены в личные дела работников. Трудовые договоры сформированы по дате заключения трудового договора. Распоряжения главы муниципального образования по личному составу со сроком хранения 75 лет и со сроком хранения 5 лет регистрировались в одном журнале, при формировании дел распоряжения со сроком хранения 5 лет изъяты, нумерация распоряжений содержит пропуски. Дело «Расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование (ф. РСВ-1 ПФР)» за 2014-2015 годы помещено в опись № 2, т.к. с 2014 года в раздел 6 дела включены индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица. Дело № 97 за 2015 год содержит четыре даты, т.к. муниципальный служащий дважды принимался и увольнялся с работы. В опись № 2 не вошли документы: - Реестр (список) муниципальных служащих за 2009-2010, 2012-2014 годы (не велся); - Список работников администрации за 2010-2015 (не составлялся); - Гражданско-правовые договоры за 2009-2011, 2013-2015 годы (не заключались); - Документы по аттестации рабочих мест (не проводилась); - Акты приема-передачи личных дел муниципальных служащих (не было); - Акты о несчастных случаях на производстве (не было). Документы администрации муниципального образования «Каргопольское» по основной деятельности и по личному составу за 2009-2015 годы находятся на хранении в ликвидационной комиссии по адресу: ул. Победы, д. 5, г. Каргополь, Архангельская область, 164110. Сохранность их обеспечена.

Председатель ликвидационной комиссии администрации МО «Каргопольское» А.С. Ленин

«____» апреля 2016 года