Общество с ограниченной ответственностью "Теплосеть"

Историческая справка

ПРЕДИСЛОВИЕ

к описи № 2

дел по личному составу

общества с ограниченной ответственностью "Теплосеть" (ООО "Теплосеть")

за 2007-2013 годы

Общество с ограниченной ответственностью "Теплосеть" (ООО "Теплосеть") было создано 24 июля 2007 года на основании решения общего собрания участников общества и действовало на основании Устава (Ф.____, Оп. 2, Д.1, Л.1, Лл. 4-15). Директором был назначен Овчинников Алексей Владимирович (Ф.____, Оп. 2, Д.1)

Целью создания общества являлось объединение экономических интересов, материальных, трудовых и финансовых ресурсов участников общества для ведения предпринимательской деятельности (Ф.____, Оп. 2, Д.1, Л. 6).

Согласно Уставу общество с ограниченной ответственностью "Теплосеть" занималось следующими видами деятельности:

- производство, передача и распределение пара и горячей воды (тепловой энергии),

- производство пара и горячей воды (тепловой энергии) котельными,

- распределение пара и горячей воды (тепловой энергии),

- деятельность по обеспечению работоспособности котельных,

- деятельность по обеспечению работоспособности тепловых сетей,

- деятельность по торговле тепловой энергией (Ф.____, Оп. 2, Д. 1, Л. 6).

Предприятие эксплуатировало три муниципальных котельных:

- котельную № 1 (г. Каргополь, ул. Победа, 32а),

- котельную № 2 (г. Каргополь, ул. Ленина, 47а),

- котельную № 3 (г. Каргополь, ул. Ленина, 2е).

Структура общества в 2007 году была следующей:

- административно - управленческие работники (АУР): директор, главный инженер, главный бухгалтер, экономист, энергетик, бухгалтер по начислению заработной платы, бухгалтер, мастер котельной № 1, мастер котельных № 2, 3.

- работник котельной № 1: машинист (кочегар) котельной (на угле и сланце), в том числе занятый на удаление золы; электросварщик ручной сварки, электромонтер по ремонту и обслуживанию элетрооборудования, слесарь по ремонту оборудования, слесарь по ремонту теплосетей, раскряжёвщик, уборщица производственных помещений.

- работник котельной № 2: машинист (кочегар) котельной, электросварщик ручной сварки, электромонтер по ремонту и обслуживанию элетрооборудования, слесарь по ремонту оборудования, уборщица производственных помещений.

- работник котельной № 3: машинист (кочегар) котельной.

На период отключения централизованного отопления (с середины мая до середины сентября) в штат общества вводились должности сторожей.

В список профессий работников общества входили профессии, работа на которых давала право на пенсию на льготных условиях. К таким профессиям относились "машинист (кочегар) котельной (на угле и сланце), в том числе занятый на удалении золы" и "электросварщик ручной сварки". Летом 2009 года, в целях снижения производственных затрат и перехода на более дешевый и экологический чистый вид топлива (дрова), часть котлов, расположенных в котельной № 1, была переоборудована, в связи с чем профессия "машинист (кочегар) котельной (на угле и сланце), в том числе занятый на удалении золы" перестала давать право на пенсию на льготных условиях. С 15 сентября 2009 года работники, работавшие по профессии машинист (кочегар) котельной (на угле и сланце), в том числе занятый на удалении золы, были переведены машинистами (кочегарами) котельной (Ф.___, Оп. 2, Д.26, Лл. 43-45, Д. 27, Л.8)

В связи с ликвидацией общества в мае 2013 года была проведена научно-техническая обработка документов общества с ограниченной ответственностью "Теплосеть", в результате которой была составлена опись № 2 дел по личному составу за 2007-2013 годы.

Опись № 2 составлена по хронологии.

В опись № 2 дел по личному составу включены следующие документы: приказы директора общества по личному составу, приказы директора общества о предоставлении работникам отпусков без сохранения заработной платы, приказ директора общества о направлении работников в командировку в районы Крайнего Севера, протоколы заседаний аттестационной комиссии (дело сформировано за 2010-2011 г.г., в другие годы заседания не проводились), протокол проверки знаний и квалификации работников, документы по аттестации рабочих мест по условиям труда, трудовые договоры работников (документы сформированы по году увольнения работников в алфавитном порядке), документы о награждении и поощрении работников (дело сформировано за 2008-2010 г.г., в другие годы награждений и поощрений не было), должностные инструкции работников, личные карточки формы Т-2 уволенных работников, лицевые счета работников по начислению заработной платы, гражданско-правовые договоры с физическими лицами на оказание услуг (документы сформированы по дате регистрации договоров), списки работников с тяжёлыми, вредными и опасными условиями труда (дело сформировано за 2007-2011 г.г.), табели учёта рабочего времени работников тяжелых, вредных и опасных профессий (в указанных списках и табелях наименование профессий соответствует штатному расписанию), книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним, журнал регистрации трудовых договоров, журнал регистрации приказов по личному составу.

В результате проведения экспертизы ценности документов сформированы дела:

- "Документы о создании общества", в которое вошли протокол общего собрания участников общества, копия Устава общества, копии свидетельства ОГРН, ИНН;

- "Приказы директора общества по основной деятельности", в которое вошли приказы директора общества об исполнении обязанностей временно отсутствующих работников, об установлении доплат, о прогулах, о выделении материальной помощи, о присвоении квалификационного разряда, о внесении изменений в приказы о предоставлении работникам отпусков без сохранения заработной платы, об изменении режима работы, о переоборудовании котлов в котельной № 1);

- "Приказы директора общества о предоставлении работникам отпусков без сохранения заработной платы";

- "Документы о ликвидации общества", в которое вошли копии определений Арбитражного суда Архангельской области, копии решений Арбитражного суда Архангельской области.

В опись № 2 не вошли документы:

- акты о несчастных случаях на производстве (несчастных случаев на производстве за указанный период не было);

- личные дела уволенных работников (не велись).

Документы по личному составу за 2007-2013 годы находятся в архиве общества с ограниченной ответственностью "Теплосеть" по адресу: Архангельская область, г.Каргополь, ул, Ленина, д.47-а. Сохранность документов обеспечена.

Специалист по кадрам Н.М.Клочева

06.06.2013