Архивный отдел администрации муниципального образования "Виноградовский муниципальный район

Историческая справка

ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА К фонду архивного отдела администрации муниципального образования "Виноградовский муниципальный район" за 1932-2010 годы Из отчета райархива за 1932 год: "фактическая работа началась в декабре, т.е в конце операц. года". Специальной должности архивиста в аппарате районного Исполнительного Комитета (далее РИК) не было, работа исполнялась по совместительству техническим секретарем РИК Тутыгиным Василием Кирилловичем 1905 года рождения, соц. происхождения к-на середняка, б/партийного, образования нисшего, с/школу окончил в 1922 году. В аппарате Райисполкома числится с сентября 1932 года". ( ф.149 оп.1 д.1 л.1)* Для хранения архива была отведена отдельная комната 16 метров. Архивный материал размещался по полкам, длина стеллажной полки 4 метра, ширина 1 метр. Работы по разборке и описанию архивных материалов не проводились. Во всех отделах Райисполкома и сельских Советах была введена новая безрегистрационная система, разработанная орг.отделом РИК. Учет выдаваемых справок и сведений из архива, как учреждениям так и частным лицам не производился. Согласно акта обследования при Березницком РИКе от 18.09.1933 года архив в количестве 1959 единиц принадлежал: бывшему ВИКу Березниковского района и РИК с 1923 по 1928 годы. В отношении с колхозами работы архивом не проводилось, поэтому предложения проверяющих Севкрайархуправления были следующими: "затребовать от колхозов, совхозов ИТС архивные описи".(ф.149, оп.1, д.1 л. 7)* Описи длительный период не предоставлялись, так как часто менялись работники архива. В 1934 году приказом Березниковского райисполкома № 2 от 16.01.1934 г. на Тутыгина В.К. были возложены обязанности за приведение в порядок и постановку архивного дела. (ф.31 оп.2 д.1 л.11-12) С 05 марта 1936 года на должность технического секретаря РИК была принята Терентьева Мария Федоровна (приказ РИК № 16 п.2 от 01.03.1936г.), с 25.03.1936 г. переведена в РОНО ( Приказ РИК № 17 от 26 марта 1936г.) С 1 апреля 1936г. на должность техн.секретаря РИКа (делопроизводство РИКа) был назначен Нечаев Григорий Павлович. ( приказ РИКа № 18 от 16 апреля 1936г.) Несообразная Апполинария Дмитриевна была назначена на должность делопроизводителя архива приказом РИКа № 25 от 13 мая 1936г. Приказом РИКа № 4 от 01марта 1937 г.- с 15 марта 1937г. в связи с сокращением должности архивариуса Несообразная А.Д. от должности была освобождена. Обязанности архивариуса были возложены на Тараканову, курьера РИКа., Тараканова Н.Н. была уволена с работы 16.04.1937г. за халатное отношение к работе, согласно приказа РИКа № 8 от 15.04.1937г. Приказом РИКа № 9 от 16.04.1937г. на должность делопроизводителя была принята Гагарина Александра Ильинична. Постановлением Президиума облисполкома от 14 апреля 1937г. по райисполкому должность архивариуса была восстановлена с 19 мая 1937 г. На должность архивариуса и делопроизводителя общего отдела РИКа был назначен Сибирцев Иван Андреевич. (Приказ № 13 п.3 от 18 мая 1937г.) Сибирцев И.А. был освобожден от должности приказом РИКа № 15 п.2 от 28 июня 1937г. С 10 июля 1937 года на должность архивариуса была принята Денисова(Чернышева) Анна Георгиевна. (приказ РИКа №18 от 10.07.1937г.) которая работала в этой должности до 26 августа 1939г.(ф.149 оп.1 д.2 л.3, д.2а л.2).* Дела, находившиеся в архиве, относятся к 1920 - 1938г.г и были приняты на хранение от Советских, кооперативных и хозяйственных организаций и учреждений, в том числе от шести бывших Волисполкомов.(Борецкий, Топецкий, Ростовский, Власьевский, Кургоменский, Устьважский). По своему характеру и содержанию архивные материалы в основном отражают: советское строительство в районе, финансовую деятельность, землеустройство и землепользование, развитие народного образования и * - Здесь и далее сноски даются на фонд архивного отдела.

торговли, охрану труда и здравоохранения, военно-административную деятельность местных Советов, народнохозяйственный учет и лесное хозяйство района. На 1 августа 1939 года в Райархиве имелось в наличии 18 фондов, в них 4300 ед.хр. Работник райархива Денисова А.Г. в течение трех месяцев зимнего периода использовалась на лесозаготовках по командировке РК ВЛКСМ. Райархивом было выдано 52 справки разным организациям и частным лицам. Согласно акта проверки Березниковского РО УНКВД АО от 23.08.1939г. макулатурная работа в райархиве была не налажена т.к. большинство фондов архива было не обработано. Районный архив являлся самостоятельным отделом Райисполкома со штатом работников -2 человека зав.райархивом и архивариус. Фактически штат полностью не был укомплектован. Имеется один зав.архивом. В личной беседе с проверяющими Денисова заявляла, что в дальнейшем на данной работе она работать не будет, из-за низкой зарплаты. Районный архив занимал две комнаты. Одна из них в здании Райзо и МТС. Вторая комната - деревянная пристройка здания б. Волостного правления, в котором в прошлом был карцер и в последствии хранились архивы. Помещение старое, не пригодное для хранения архивов, требовало капитального ремонта. Отчетность перед областным архивом проводилась два раза в год, но копий отчетов в Райархиве не оставалось. (ф.149 оп.1 д.2а л.1-4) Согласно акта от 27 августа 1939 года Березниковский районный архив был передан в ведение органов НКВД, (ф149, оп.1 д.2а л.5-6) С 15 ноября 1939 г. зав.архивом работала Зайцева Валентина Федоровна (ф.149 оп.1 д.2 л.15, 37) Решением исполнительного комитета Виноградовского райсовета депутатов трудящихся от 26 марта 1940г. в ведение райархива было передано помещение, ранее занимаемое складом продмага Сельпо.(ф.149 оп.1 д.2 л.11)*. В 1940 году в архиве хранилось 18 фондов, были составлены описи на каждый фонд, дела хранились в связках, в двух помещениях площадью 54 м2. За 1940 год было выдано 6 справок, 2-учреждениям для практических нужд, 4 частным лицам биографические сведения. Выдано 10 копий. Было отказано в выдаче справок за отсутствием материала -2. Согласно актов проверок архивного отдела наличия и состояния документальных материалов по учреждениям сельсоветам и колхозам ответственных за архив не было, дела были не упорядочены, не подписаны, без обложек, не пронумерованы, хранились в помещениях не приспособленных для хранения, свалены в кучу, не разобраны по годам, помещение не закрывались на замок. (ф.149 оп.1 д.3)* В 1940 году Виноградовский райархив передал доументы волостных исполнительных комитетов всего 16 фондов 1291 дело в архив Октябрьской революции.(ф.149 оп.1 д.4 л.1-15) В сентябре 1941 года райархив располагался в здании совместно с дет.консультацией, в 3 комнатах. Две были оборудованы 5 стеллажами, где хранились архивные материалы, 3-я комната рабочая для зав.архивом. В помещении текла крыша, сохранность архива не была обеспечена. (ф.149 оп.1 д.2а л 13) С декабря 1941г. зав.архивом работала Истомина Анна Александровна (ф.149 оп.1д.2 л.38)* Архив находился в нижнем этаже дома культуры.(ф.149, оп.1 д. 2а л.11об.) 27 февраля 1942 года в связи с болезнью Истоминой А.А. архивные документы принимала Кузнецова Елизавета Яковлевна. (ф.149 оп.1 д.2а л.11) За ноябрь1942 год документы подписывала Кузнецова П.Г.(ф.149 оп.1 д.6 л.22,28)/* В отчете о работе архива за 1942 год указано, что архив находился в нижнем этаже дома культуры, помещение деревянное, под райархив отведена одна комната 30м.кв., отопление печное. Все архивные документы были расположены на трех односторонних и двух двухсторонних стеллажах, погонные метры составляют 428. Помещение для хранения архивных документов не соответствовало, так как по размерам места недостаточно, холодное, не было отдельной комнаты для приема посетителей. На 01.01.1943г. в архиве значилось 48 фондов, 7671 ед.хр. За 1942 год передано в центр.архив 511 ед.хр. из них Виноградовский райсобес 1930-1931г., Моржегорский с/Совет 1929-1932 г., Виноградовский райпотребсоюз 1931-1932г., Березниковское Райзо 1925-1932г., Калежский с/Совет 1928-1932г., Целезерский с/Совет 1925-1931г., Шастозерский с/Совет 1923-1932г., к/з им. "Фрунзе" Моржегорского с /Совета 1931г. (ф.149 оп.1 д.2 л.70-71)* При проверке зав.архивом 11 сельских Советов и учреждений были выявлены случаи небрежного отношения к хранению документов. За время пребывания в должности заврайархивом Кузнецова П.Г. разобрала все фонды по годам, приняла на хранение арх.материал от 6-ти фондообразователей, обследовала 7 учреждений. Документальные материалы учитывались исключительно по архивным описям. В прошлом архивные материалы учитывались по фондовой книге, столько раз, сколько было поступлений от одного и того же фондообразователя и тот же фонд имел 2-3 номера (ф.149 оп.1 д.2а л. 19) В январе 1944 года проверку колхозов по делопроизводству и хранению документов проводила зав.райархивом Шелагина З.Г. По актам указано, что не составлялись описи дел в организациях, не во всех делах нумеровались листы, подписывались обложки дел, не делались заверительные записи. (ф.149 оп.1 д.7)* 14 октября 1946 г. при проверке Виноградовского рай.архива архивным отделом УМВД АО присутствовала зав.райархивом Спицына А.И. Райархив находился в здании РО УМВД в нижнем этаже. Документальные материалы имелись в наличии 43 учреждений, в количестве 8231 ед.хр. которые разобраны по фондам, в пределах фондов по годам. К недостаткам в упорядочении документальных материалов относились: заголовки ряда дел не отражали содержание документов, включенных в обложках, не все листы в делах были пронумерованы, порядочная часть дел требовала ремонта, описи составлены небрежно и не по форме, пользоваться ими было затруднительно. Зав архивом Спицына мало времени уделяла архивной работе, большую часть времени использует на работах, не связанных с архивом. В 1947 году письмом № 37/160 от 02 октября 1947г. архивного отдела Управления МВД по Архангельской области указывалось на неудовлетворительное упорядочение архивного дела в районе, на отсутствие контроля за состоянием и хранением документальных материалов в учреждениях, предприятиях, организациях. Зав.райархивом. тов.Третьяков Александр Иванович использовался в качестве кладовщика и на других работах , не занимался работой архива. (Ф.149 оп.1 д.9 л.1, 9)*. Архив находился в с.Семеновское по улице Набережной д.24 районного отделения МВД на нижнем этаже в 2-х комнатах. Занимаемая площадь 32 м2. Загруженность архива составляла 80%. (ф.149 оп.1 д.8 л.3)* Количество архивов, состоящих на учете в райархиве: 41, штатных работников в них нет. 17 сентября 1948 года инспектором Архивного отдела РО УМВД Архангельской области было проведено обследование состояния документальных материалов Виноградовского райархива в присутствии зав.Виноградовским райархивом Третьякова А.И. (ф.149 оп.1 д.10 л.1)* Виноградовский райархив находился в здании РО УМВД АО в нижнем этаже, занимал 2 комнаты, общая площадь 32м., отопление печное. В штате архива состояло - 1 человек зав райархивом Третьяков Александр Иванович 1892 г.рождения, беспартийный, образование сельская школа, в райархиве работает с ноября 1946 года. По дневнику работы видно, что работник архива много времени затрачивал на работе, не вязанной с архивной деятельностью (старший по КПЗ, работа в паспортном столе) (ф.149 оп.1 д.10 л.1)* Всего в архиве было сосредоточено 45 фондов с общим количеством 9235 ед.хранения. Все фонды имели сдаточные описи, которые составлены не по форме, не точные записи в описи, пользоваться ими не возможно. Документальные материалы учитывались по описям, книге фондов и карточкам фондов. В фондовых карточках записи не соответствовали количеству единиц хранения в фондах. В 1948 году было обследовано 50 учреждений. Все имеющиеся документальные материалы готовятся для передачи на хранение в Госархив Архангельской области. В 1949 году на заседании исполнительного комитета Виноградовского районного Совета депутатов (протокол № 31 от 31 августа 1949г.) было решено обязать всех руководителей районных и сельских организаций подготовить документальные материалы к сдаче в райгосархив по 1945 год включительно, с предупреждением руководителей организаций об уголовной ответственности за незаконное уничтожение документов.(ф.149 оп.1 д.11 л.1)*. В 1950 году в Виноградовском архиве находилось на хранении 50 фондов с количеством 6781 ед.хр., в том числе документальные материалы по выборам в Верховный Совет СССР 1946 года 28 ед.хр. Архивные документы были размещены на 4 стеллажах, которые составляют 72 погонных метра. Запросов от учреждений и граждан в 1950 году не поступало. (ф149 оп.1 д.10 л.3-5)*. В те годы в области развернулось движение по объединению мелких сельско-хозяйственных артелей в крупные сельско-хозяйственные объединения. (ф.149 оп.1 д.11 л.3) Предлагагалось всем архивам принять срочные меры, направленные к обеспечению сохранности документальных материалов ликвидированных или объединяющихся сельско-хозяйственных артелей. В письме начальника архивного отдела УМВД АО отмечалось некоторое улучшение работы Виноградовского райгосархива в 1950 году по экспертизе документальных материалов с целью выделения дел к уничтожению, как не имеющих политической, исторической и справочной ценности. Положительным моментом в работе райгосархива явилась практика проведения собраний по вопросам экспертизы ценности докум. материалов и правил архивно-технической обработки докум.материалов с руководителями учреждений и ответственными за архив. (ф.149 оп.1 д.8 л.14) В феврале 1951 года зав.Виноградовским райгосархивом Третьяков А.И. обращался к прокурору о привлечении к ответственности за не обеспечение сохранности документов, незаконное уничтожение документальных материалов руководителей учреждений (ф.149 оп.1 д.9 л.7-8)*. В 1952 году Виноградовский районный государственный архив находился в с.Семеновское, ул.Набережная д.24. В архивохранилище было сосредоточено 42 фонда, состоящих из 5661 ед.хр. Крайние даты документов 1923 -1945 годы. Документальные материалы находились в неупорядоченном состоянии за исключением 7 фондов в количестве 323 ед.хр., из них 10 фондов в количестве 635 ед.хр. совсем не были описаны. Подлежали вновь описанию и полной переработке 5338 ед.хр. Описи были составлены на клочках бумаги. Документальные материалы требовали большого ремонта, на обложках не было названия фондообразователя, нет названий дел. 5338 ед.хр. подлежали вновь переработке и описанию. (ф.149 оп.1 д.10 л.6-8)*. Исполнительный комитет Виноградовского районного Совета депутатов трудящихся Архангельской области издал распоряжение от 22 февраля 1952 "Об упорядочении текущего и архивного делопроизводства, приведения в надлежащий порядок архивных документальных материалов находящихся в архивах учреждений, сельсоветах и колхозах района, принятия мер их сохранности и сдачи в установленные сроки в государственный архив". (ф.149 оп.1 д.11 л.7)*. В 1952 году из 79 ликвидированных колхозов, документальные материалы в архив сдали только 3 колхоза. В 1954 году зав.Виноградовским райгосархивом Третьяков А.И. обращался к прокурору Виноградовского района с просьбой о привлечении к уголовной ответственности за не обеспечение сохранности документальных материалов, незаконное их уничтожение, за не сдачу в установленные сроки в Государственный архив (ф.149 оп.1 д.9 л7-8) В 1955 году зав.райгосархивом был подан рапорт о недостаточном финансировании на содержание архива. Так в 1954 году с февраля месяца до конца отопительного сезона и с мая 1955 до февраля 1955 года помещение архива не отапливалось, не производилась уборка помещения. Срывалась вся работа райгосархива, условий для работы с фондами не было. Третьяков А.И. просил освободить его от работы, а с 21 октября 1955 г. по 15 марта 1956 года находился на больничном, комиссией ТЭК переведен на инвалидность 2 группы, работа архива за этот период не велась. (ф.149 оп.1 д.9 л.10-12)*.. Решением исполнительного комитета Виноградовского Районного Совета депутатов трудящихся № 73 от 08 сентября 1956 г. в связи с личным заявлением был освобожден от должности зав.Райгосархивом Третьяков А.И.(ф.149 оп.1 д.11 л.11)*. С 08.09. 1956г. на должность зав. Виноградовским райгосархивом была принята Антипина Марфа Васильевна решением исполнительного комитета Виноградовского районного Совета депутатов трудящихся за № 73 от 08.09.1956г.(ф.149 оп.1 д.9 л.14)*. В штате архива был 1 человек - Антипина М.В. 1926 года рождения, образование 7 классов, беспартийная.(ф.149 оп.1 д.10 л.13)*. Помещение архива в 1957 году находилось в здании районного отделения милиции на нижнем этаже. Во время наводнения в мае 1957 года вода затопила нижний этаж, однако порчи документальных материалов от наводнения не было. (ф.149 оп.1 д.10 л.13)*. На хранении находилось 61 фонд количеством 5612 ед.хр., из них списано 5139 ед.хр. и числится не описанными 473 ед.хр.- 19 фондов. За 1957 год поступило запросов от граждан на восстановление трудового стажа, о получаемой зарплате 24, из них исполнено положительно 7, отрицательно 17. Совет Министров СССР постановлением от 29.08.1958г. утвердил Положение о ГАФ СССР. А Архангельский облисполком решением от 14.01.1959г. рассматрел организацию архивного дела в области и определил сеть государственных архивов с постоянным и переменным составом документов. Райгосархивы входили в число последних ( с последующей передачей в областные) На 20 июня 1958 года по книге фондов значилось 76 фондов, а фактически 71 фонд по проверке архивного отдела Архоблисполкома с количеством единиц хранения 6497. Ранее принятые на хранение документальные материалы в райгосархив содержали 50% макулатуры. (ф.149 оп.1 д.10 л.15-16). С 25 декабря 1959г. заведующей работала Лудинова Анна Дмитриевна, 1922 года рождения, образование 5 классов, беспартийная.( ф.149 оп.1 д.15 л.29) Состояло на учете на 01.01.1961 г. 68 фондов и 7200 ед.хр. за 1915 -1957г. (ф.149 оп.1 д.15 л.59)*.Поступило и выдано справок 105, в том числе положительных 35, отрицательных -70. В отчете указывалось на плохое оформление и хранение дел в архиве совхоза "Березниковский", в который вошло ряд колхозов, но архивные документы в порядок не приведены, никаких мер по приведению их в порядок не принималось. (ф.149 оп.1 д.15 л.38)*. В объяснительной записке к годовому отчету за 1960 год имеется запись о том, что "райисполком выделил для архива одну комнату размером 30 кв.м. и хотят дать вторую под кабинет". (ф.149 оп.1 д.15 л.63)*. Облисполком 23.11.1961г. решением № 778 изменил порядок комплектования государственных архивов и контроля за архивными учреждениями, организациями, предприятиями, утвердил списки источников комплектования: №1, документы которых подлежат приему в гос.архивы и № 2 с документацией противоположного характера. С 12 октября 1961 года на должность зав.архивом была назначена Марушева Валентина Александровна 1921 года рождения, образование 7 классов. (ф.149 оп.1 д.16 л.12)* . На 01.01.1962 года площадь архива составила 43 кв.м. Количество фондов было 104 и 9446 ед.хр. Исполнительным комитетом Виноградовского районного Совета депутатов трудящихся № 383 от 18 ноября 1963года "О мерах по улучшению архивного дела в районе" было принято решение: об обеспечении сохранности архивных материалов в совхозах, организациях, учреждениях в поселковых и сельских Советах района. Создаются группы общественных инспекторов по проверке хранения архивов. (ф.149 оп.1 д.16 л.40)*. По состоянию на 01.07.1964г. документальные материалы сельских Советов были обработаны, все сданы на хранение в райгосархив по 1958-1960 годы.(ф.149 оп.1 д.17 л.25,33)*. За 1964 год было обследовано 33 организации предприятия первого списка и часть из второго списка 29 организаций. В результате проведенных проверок были выявлены серьезные недостатки: плохое хранение, нет ответственных лиц и хуже всего в трех леспромхозах, двух совхозах, шести сельских и поселковых Советах не составлены описи на документальные материалы несмотря на то, что по этому вопросу было направлено два письма, проводился семинар с секретарями с/с, беседа с руководителями предприятий, учреждений. 4 августа 1965 года решением исполкома № 300 была утверждена группа инструкторов общественников в составе 5 человек для оказания помощи райгосархиву.(ф.149 оп.1 д.17 л.59,60)*. Помещение архивохранилища размещалось в деревянном жилом доме, занимало три комнаты, общей площадью 43 кв.м. На 1 января 1966 года хранилось 113 фондов с общей численностью 13007 ед.хр. Были собраны материалы в "Летопись Севера" за 1965 год (ф149 оп. Д.17 л.71-73)*. С 1966 г. должность заведующей райгосархивом входила в номенклатуру должностей райисполкома. 20 июля 1966г. на работу зав.райгосархивом была принята Лухнева Марфа Степановна (ф.149 оп.1 д.14 л.9 )*. В 1967 году общественность к работе архива не привлекалась. Номенклатуры дел в организациях не составлялись. При частой смене ответственных за архив в организациях работа по упорядочиванию документов, обработка документов шли медленно. (ф.149 оп.1 д.19л.2)*. В 1969 году получено дополнительно хранилище 13,5 м.кв.(ф.149 оп.1 д.20 л.41)*. В 1970 году было оборудовано отдельное здание под архив, сделаны стеллажи протяженностью 270 погонных метров. Площадь хранилища 65 кв.м. Кабинет для работника архива - 22 кв.м.(ф.149 о.1 д.21 л.18)*. В 1971 году по решению райисполкома № 281 от 20 октября 1971года был проведен общественный смотр архивов учреждений и организаций. За период смотра обработаны архивные материалы 18 организаций 373 ед.хр. Была проведена обработка материалов на складе архива. (ф.149 оп.1 д.23 л.5)*. На основании распоряжения Виноградовского райисполкома № 70 от 01 сентября 1972г. дела зав.райархивом приняла Салтыкова Августа Васильевна.(ф.149 оп.1 д.14 л.10)*. В 1974 году архив был переведен в другое здание. (ф.149 оп.1 д.26 л.3) Зав.райгосархивом работала Зайцева Нина Ивановна. Одним из основных видов работы архива в 1975 году являлся контроль над упорядочением документов, делопроизводством, сохранностью документов. Решением облисполкома № 507 от 15.12.1977года было утверждено положение о районном государственном архиве Архангельской области (ф.149 оп.1д.32) Районный архив работал по пятилетним, годовым планам развития архивного дела в районе, согласованным с архивным отделом облисполкома и утвержденным исполнительным комитетом районного Совета народных депутатов. В решении исполкома № 285 от 24.10.1979г. отмечалось, что в управлении сельского хозяйства, в совхозах района состояние архивного дела, особенно в вопросах сохранности, учета и использования архивных документов поставлено крайне неудовлетворительно. В актах приема передачи дел при смене руководителей и при проведении ревизий финансово-хозяйственной деятельности состояние документов постоянного срока хранения и по личному составу не отражалось. Не было учета документов постоянного срока хранения.(ф.149 оп.1 д.35 л.11,12)*. В 1980 году Виноградовский районный государственный архив был расположен в п.Березник в деревянном здании райисполкома. Занимало три комнаты, отопление центральное водяное. Два архивохранилища площадью 24,2 кв.м. протяженность стеллажей 192 погонных метра. В архиве была завершена проверка наличия документов и дел, неописанных и неучтенных дел нет. На 01.01.80г. на хранении в архиве находитлось 131 фонд на 13375 дел. С 1980 года заведующая госархивом проводила работу по подготовке к передаче документов в областной архив. (ф.149 оп.1 д.40 л.2)* Процент упорядочения документов в организациях был очень низкий. Особенно тревожное положение в сельскохозяйственных организациях, районной больнице, РОНО, где документы не обработаны за несколько лет. На 01.01.80г. из 34 организаций в 26 номенклатуры дел согласованы.(ф.149 оп.1 д.37 л.1-3)*. 14.11.80г. при пожаре конторы совхоза "Виноградовский" сгорели все документы. На хранение в райгосархив документы совхоза не поступили.(ф.149 оп.1 д.38 л.21) В 1983 году в архивохранилище была проведена пожарная и охранная сигнализация. (ф.149 оп.1 д.40л.5)*. На учете в архиве было 39 организаций. Во всех организациях были назначены ответственные за делопроизводство и архив. В 1984 году в новом архивохранилище были установлены металлические стеллажи. (Ф.149 оп.1 д.46 л.27)*. С 23 августа 1984 года заведует райгосархивом Лебедева Надежда Ивановна. В январе 1985 года Виноградовский райгосархив переехал в новое помещение, подвальный этаж каменного здания райисполкома, оборудованное металлическими стеллажами. Проводилась проверка наличия дел (1300), замена ярлыков (ф.149, оп.1 д.47 л.12, д.40 л.8)*. Помещение изолированное, окон нет, вентиляция отсутствует. Отопление централизованное. Площадь архивохранилища 115 кв.м. Документы располагались на 10 стеллажах, что составляло 240 погонных метров. Системы противопожарной и охранной сигнализации не было. Здание в ночное время охранялось сторожем. Степень загруженности 70%. Документы хранились в связках. Стеллажи, шкафы не пронумерованы. Уборку хранилища проводил зав.архивом по мере надобности (без оплаты). Чтобы попасть в хранилище, приходилось, открыв люк, спускаться в подвал по узкой лестнице. Комната для приема посетителей располагалась на 1 этаже, площадь 18 кв.м. Было проведено два семинара по делопроизводству с практическими занятиями, на которых присутствовало 44 человека. Проходил общественный смотр обеспечения сохранности документов ГАФ СССР. Приняли участие в смотре 33 организации. Зав.архивом начала вести журнал учета состояния делопроизводства и архивов. На 01.01.1986г. на хранении в архиве состоит 105 фондов, 13840 дел постоянного срока хранения за 1929-1980 годы, 899 дел по личному составу за 1929-1980 г. Все дела описаны. (ф.149 оп.1 д.40 л.9-12)*. За 1985 год было исполнено 23 запроса, из них с положительным результатом - 19. 22 сентября 1986 года приступила к обязанностям зав.архивом Кириченко Тамара Александровна. Архивохранилище не отапливалось, температурный режим не соответствовал норме. Помещение не проветривалось. (ф.144 оп.1 д.48 л.28-29)*. В 1988 году была сделана выставка "Советским архивам -70 лет". В 1990 году была проведена побелка потолка и стен в архивохранилище. На контроле райгосархива состояло 36 организаций, передающих документы на госхранение. Все они имели согласованные номенклатуры дел, положение об ЭК и архиве, ответственных за делопроизводство и архив. Был исполнен 71 запрос о трудовом стаже граждан и награждение медалями. (ф.149 оп.1 д.40 л.18-21)*. В решении коллегии архивного отдела администрации области от 02 апреля 1992 года было указано на серьезные недостатки в работе ведомственных архивов. В 18 организациях номенклатуры дел требовали уточнения (истекли сроки действия) в 15 следовало назначить ответственных за архивы, обновить составы экспертных комиссий. В 6 совхозах была допущена задолженность по упорядочению документов за многие годы. Руководители ряда ведомственных архивов халатно относились к созданию необходимых условий для хранения и использования архивов. Имели место случаи хранения архивов в сарае. В совхозах района имелись факты утраты документов при их перемещении и пожарах. (ф.149 оп.1 д.50 л.5-7)*. На 01.01.1993г. в архиве было 109 фондов, в них 14090 дел. (Ф.149 оп.1 д.58 л. 14)*. За 1993 год было исполнено 1760 запросов граждан из них больше 1000 с отрицательным ответом. В 1994 году было исполнено 167 запросов, положительно 67. В течении 1992-1995 годов были пересоставлены номенклатуры дел в 22 учреждениях. В целях осуществления контроля за ведением делопроизводства и состоянием архива зав.райгосархивом проводились комплексные тематические проверки, проверены 23 организации. Результаты проверок оформлялись справками, были даны рекомендации по устранению недостатков с конкретными сроками исполнения. Проводились контрольные проверки. Из-за большого количества запросов социально -правового характера , поступающих в архив в 1992 -1993г. (исполнено 2115), архив не смог уделить достаточного времени совхозам для организации обработки документов.(ф.149 оп.1 д.50 л.18-20)*. В 1997 году к юбилею районного архива была организована выставка. За 1998 год был исполнен 401 запрос, с отрицательным ответом 242. На 01.01.1999г. в списке № 1 состояло 30 организаций. Все 30 организаций имели экспертные комиссии, положения о них, ответственных за делопроизводство и архив, номенклатуры дел были согласованных с архивным отделом. Ежегодно проводились семинары со специалистами делопроизводственных служб сельских администраций, учреждений и предприятий. Проводились проверки делопроизводства и состояния архивов. В течении 1995-1996г. архиву удалось обеспечить 100% упорядочение дел во всех организациях и предприятиях, передающих дел в районный архив. В 1996-1999 годах проведена значительная внутриархивная работа: составлено 5 исторических справок, подшито 1100 дел, переработано 2050 дел, полностью проведена проверка наличия дел, подвергнуты экспертизе ценности 4041 дел, 600 дел выделены к уничтожению. Часть фондов была объединена, перемещена и 4072 дела закартонированы. Эта работа способствовала освобождению стеллажной площади. (ф.149 оп.1 д.50 л.15-17)*. С марта 2003г. работала ведущий специалист Хандова Ирина Игоревна. В штате архива было 2 шт.ед. (ф.149 оп1 д.66 л.52-53)*. С 17 марта 2004 года по договору на 2 месяца работал 3 й сотрудник. В архиве был один компьютер, к Интернету не подключен. За 2002-2004 годы было изготовлено 3112 копий лицевых счетов для оформления льготных пенсий. Архивный отдел организует свою работу на основании положения об отделе, утвержденного главой администрации в 1998 году. Из-за неудовлетворительной работы отопительной системы температурный режим в архивохранилище не соблюдался. В воздухе пахло плесенью и пылью. В хранилище было холодно, и это затрудняло работу специалистов при исполнении запросов граждан. Дела хранились на стеллажах и примерно 60% дел находилось в коробках. Новые поступления в архив принимались только в коробках. На 01.01.2004г. в муниципальном архиве находилось на учете 137 фондов. Велась программа "Архивный фонд". (версия № 2) заполнено 60 фондов. (ф.149 оп.1 д.50 л.21-24)*. Работа архива была организована в соответствии с годовыми и квартальными планами. Плановые задания выполнялись. Архивный отдел работал в контакте с администрацией района, решал вопросы обеспечения сохранности документов, укрепления материально- технической базы, увеличения численности отдела, контроля за организацией делопроизводства и сохранностью архивов ведомств. В 2005 году были подготовлены и сданы в Архангельский областной архив фонды "Устьваеньгский сельский Совет" (1982-1993г) -92 дела, "Кицкий сельский Совет" (1981 - 1992) -118 дел. Поступило 847 запросов, было рассмотрено 829 из них 733 с положительным результатом. Была проведена учеба по проведению смотра сохранности документов, присутствовал 31 человек, было проведено 11 комплексных проверок, 2 тематические проверки.(ф149 оп.1 д.69 лю42-43)*. На 01.01.2006г. на хранении находилось 143 фонда 31907 ед.хр.(ф.149 оп.д.69 л.44). Протяженность стеллажных полок была 435 погонных метра, металлических 390, деревянных 45, степень загруженности архива 90%. Было передано в ГААО 2 фонда: Шастозерский и Заостровский сельские Советы. (ф.149 оп.1 д.69 л.54)*. Компьютер сломался, вся внесенная информация по БД " Архивный фонд" пропала. С 19 июля 2007 года начальником архивного отдела была принята Позднякова Ольга Викторовна, с апреля 2007 года ведущим специалистом архивного отдела работает Бельцына Александра Ивановна. На 01.01.2008г. находилось на хранении 147 фондов и 34709 ед.хр.. (ф.149 оп.1 д.69 л.109). Штатная численность 2 работника. Была подготовлена выставка фотодокументов к 75 летнему юбилею архива, был подготовлен юбилейный буклет, проведено торжественное мероприятие. За 2007 год поступило 1104 запроса, с положительным ответом 1009. (ф.149 оп.1 д.169 л.129)*. В конце года было приобретено два компьютера, два металлических стеллажа. Был проведен ремонт системы отопления архивохранилищ. В архивохранилище поддерживался температурный режим 19-20 градусов. В 2008 году на базе архивного отдела прошли стажировку специалисты администрации муниципального образования "Виноградовский муниципальный район" и районного Собрания депутатов, ответственные за ведение делопроизводства. Была сделана топография двух залов, были составлены карточки для постеллажного топографического указателя. Был проведен капитальный ремонт полов в архивохранилище на сумму 95,7 тыс.руб. Были перемещены коробки для проведения ремонта полов из архивохранилища и обратно в количестве 3140 штук. Занесены сведения в БД "Архивный фонд" 1,2,3,5 поля на все фонды, рубрикатор, паспорт, реквизиты архива, поля переименования на 49 фондов.. (ф.149 оп.1 д.76 л.15-16)*. Проведена проверка наличия и состояния дел (учетных документов) 121 фонд. Поступил 1101 запрос социально-правового характера, было исполнено с положительным ответом 1004. (ф.149 оп.1 д.76 л21)*. В 2009 году в пользование архива было передано многофункциональное устройство "Canon" мФ 4120 с июня 2009г. Был проведен косметический ремонт двух архивохранилищ на сумму 99532 руб., изолированы трубы водоснабжения, проходящие по стенам архивохранилища. В феврале 2009 года при замене дверей архива вышла из строя охранно-пожарная сигнализация, требовалась замена электропроводки. Была проведена аттестация рабочих мест. Было выделено помещение для архива в центральной районной больнице, для работы с архивом был принят архивариус, дела были перемещены в отдельное отапливаемое помещение. Начальник архива принимала участие в Совете глав с вопросом "О сохранности документов ликвидирующихся организаций". Установлена и использовалась программа регистрация запросов. Поступило рекордное количество обращений граждан в архив 1340 запросов. Количество источников комплектования архива составляло 23 организации. 20 мая 2009г. архивным отделом был проведен семинар по комплектованию, обеспечению сохранности и учету архивных документов. На семинаре присутствовали 30 человек - ответственные за делопроизводство и архив бюджетных организаций района, муниципальных образований, школ, детских садов, библиотеки, больницы. (ф.149 оп. д.76 л.63-64, 68-71)*. Об обеспечении сохранности документов по личному составу было издано распоряжение главы МО "Виноградовский муниципальный район" № 200 от 08 июня 2009 года. На 1 января 2010 года в архиве на хранении находилось 154 фонда 37989 ед.хр. из них 43 фонда по личному составу 22472 ед.хр и 107 фондов управленческой документации 15507 ед.хр, 4 фонда документов личного происхождения 10 ед.хр.(ф.149 оп.1 д.76 л.77)*. На 1 января 2010г. сведения паспорта архива были приведены в соответствие с учетными документами и автоматизированной базой данных "Архивный фонд". На расхождения в количестве дел составлены соответствующие акты. В 2010 году были подготовлены и утверждены положение и регламент архивного отдела. Были занесены в БД архивный фонд 81 историческая справка. По предложению главы администрации начальник архивного отдела принимала участие в 5-м ежегодном конкурсе муниципальных образований в номинации "Лучший муниципальный служащий". В архив было куплено 6 стеллажей, 50 коробок. (ф.149 оп.1 д.81)*.

Описи составлены в соответствии норм ЕГСД, по годовым разделам, внутри годовых разделов по значимости. о

02.03.2011 г. Справку составила: Начальник архивного отдела О.В.Позднякова

Переименования