Архивный отдел администрации муниципального образования "Верхнетоемский муниципальный район"

Историческая справка

к описи дел фонда

Архивный отдел администрации муниципального образования

"Верхнетоемский муниципальный район"

за 1934-2012 годы.

Точная дата образования Верхнетоемского архива неизвестна. В акте проверки состояния архивного дела Верхнетоемского государственного архива заместителем начальника архивного отдела УМВД по Архангельской области Сенчуковым Дмитрием Георгиевичем за 1952 год указано, что "Районный архив образован в 1934 году" (Ф. Д. 8. Оп. 1, Л.1).

Название архива, подчинённость за 1934-2012 годы:

Верхнетоемский районный государственный архив

С 1931 года - Северное краевое архивное управление

С 1936 года - Северное областное архивное управление

С 1939 года - Управление НКВД Архангельской области

С 1946 года - Управление МВД Архангельской области

С 1962 года - Архивный отдел Архангельского облисполкома

С 1991 года - Архивный отдел администрации Архангельской области

Архивный отдел администрации Верхнетоемского района

С 1997 года - Архивный отдел администрации муниципального образования "Верхнетоемский район"

С 2001 года - Управление по делам архивов администрации Архангельской области

С 2006 года Архивный отдел администрации муниципального образования "Верхнетоемский муниципальный район

С 2007 года - Управление по делам архивов Архангельской области

С 2011 года - Агентство по делам архивов администрации Архангельской области

В 1936 году рассматривался вопрос о состоянии архивного дела, о предоставлении помещения. Большая работа проводилась по обработке документов сельских Советов и колхозов. Архивариусом направлялись запросы в сельсоветы о передаче в архив церковных материалов, волисполкомов революционного и послереволюционного периодов. Основными видами работ были - проверки организаций и предприятий, приём документов. Документальные материалы фондов содержали много макулатуры, поэтому основная работа сводилась к экспертизе ценности документов (Ф , Оп. 1, Д.3, Л.л.8-15)

Согласно положению основными задачами архивного отдела являлись:

-обеспечение сохранности и учёт документов,

-информационное обеспечение органов местного самоуправления, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, организация использования документов,

-организационно - методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организаций - источников комплектования, содействие негосударственным организациям в сохранении, комплектовании и использовании их архивов (Ф. , Оп. 1, Д. 32, Л. 5).

Основными функциями архивного отдела были:

- Хранение и учёт документов,

- составление списков учреждений и организаций, документы которых подлежат передаче в архив,

- проведение экспертизы ценности документов, хранящихся в архиве,

- совершенствование научно-справочного аппарата к документам архива,

- использование документов,

- руководство и контроль за работой ведомственных архивов,

- рассмотрение и предоставление на утверждение экспертно- проверочной комиссии агентства по делам архивов Архангельской области предоставленные организациями описи дел постоянного хранения. Рассмотрение и согласование описей по личному составу (Ф. , Оп. 1, Д. 32, Л. 5-6).

До 1993 года в архиве работала одна заведующая. С 1993 года в отделе работали начальник архивного отдела, специалист. С 2008 года введена должность второго специалиста.

В октябре-ноябре 2013 года была проведена научно-техническая обработка документов архивного отдела, в результате которой была составлена опись № 1 за 1934-2012 годы. Опись № 1 составлена по хронологии, внутри годовых разделов по значимости.

В опись № 1 дел постоянного хранения включены следующие, характеризующие деятельность архивного отдела документы: положения об архивном отделе, регламенты, годовые планы, годовые отчёты, паспорта организаций источников комплектования, списки организаций-источников комплектования, акты, справки по проверке архива, акты приёма - передачи при смене руководителей, переписка с краевым архивным управлением по вопросам архивного дела.

В опись не вошли документы:

- планы работы архивного отдела за 1945 - 1980 годы,

- годовые отчёты за 1970- 1980 годы.

Причины утраты документов не известны.

Документы постоянного хранения за 1934-2012 годы, в количестве 40 (сорока) дел находятся на хранении в архивном отделе администрации муниципального образования "Верхнетоемский муниципальный район" по адресу: с. Верхняя Тойма, ул. Кировская,

д. 6.

Начальник архивного отдела М.В. Вежливцева

14.11.2013