Государственный архив общественно-политических движений и формирований Архангельской области, г. Архангельск

Историческая справка

ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА

к фонду Государственный архив общественно-политических движений и формирований Архангельской области за 1991-1996 годы

Государственный архив общественно-политических движений и формирований Архангельской области (ГАОПДФ АО) создан 10 ноября 1991 г. распоряжением главы администрации области от 5 ноября 1991 г. № 92-р в соответствии с Указом Президента РСФСР от 24 августа 1991 г. № 83 "О партийных архивах" на базе бывшего Партийного архива Архангельского обкома КП РСФСР (8658. Оп.1.Д.1.Л.10.). В целях выполнения распоряжения главы администрации области было разработано и утверждено Положение о Государственном архиве общественно-политических движений и формирований Архангельской области. По положению госархив ОПДФ был отнесен к учреждениям Государственной архивной службы РСФСР с непосредственным подчинением архивному отделу администрации области. В нем определены источники финансирования и комплектования, основы деятельности и состав документов архива, раскрыты основные задачи его работы, функции и права (Ф.8658.Оп.1.Д.1.Л.39). Архив принимает на государственное хранение документы, обеспечивает их сохранность, ведет их учет, в установленном порядке предоставляет документы пользователям в читальный зал, исполняет запросы и выдает справки - тематические и социально-правового характера, организует документальные выставки, публикует информации в печати, на радио и телевидении, участвует в издании книг и сборников по исторической тематике. Фонды архива составляют документы, образовавшиеся в деятельности КПСС и ВЛКСМ, политических партий, общественных организаций, действующих на территории области. На 1 января 1992 г. в архиве насчитывалось 3328 фондов, 677459 дел, внесенных в описи. Отдельный фонд составляют фотодокументы. На 1 января 1992 г. фонд насчитывал 3926 ед. хр. С самого начала своего создания архив помимо приема документов на бумажной основе продолжил активное комплектование фотодокументами. Было продолжено пополнение научно-справочной библиотеки. Первым директором госархива был утвержден Николай Николаевич Выдрин. В декабре 1991 г. были разработаны должностные обязанности сотрудников, а также составлена и принята смета расходов архива на 1992 год. Численность работников партархива согласно штатному расписанию на 1 октября 1991 г. составляла 13 человек, общая площадь помещения - 1365 кв.м. Численность работников госархива ОПДФ на 10 ноября 1991 г. составила 11 человек. Штат архива был укомплектован полностью к маю 1992 г. (Ф.8658.Оп.1.Д.1.Л.39). Отдельного расчетного счета архив не имел, зарплату работники получали в архивном отделе. С октября 1993 г. директором архива была назначена Татьяна Васильевна Титова. Штат архива составляли специалисты: главный архивист (одновременно зам. директора), зав. архивохранилищем, научный сотрудник, хранитель фондов, реставратор-переплетчик, оператор микрофильмирования документов, зав. читальным залом, секретарь-машинистка (с 1992 г. - зав. административно-хозяйственной частью). Отделов штатным расписанием не было предусмотрено. С 1 июня 1995 г. была сокращена одна штатная единица - должность оператора аппаратов микрофильмирования документов и было введено новое штатное расписание: директор архива, гл. архивист, научный сотрудник, зав. архивохранилищем 1 группы, методист 1 категории, ст. хранитель фондов, реставратор-переплетчик, документовед, 2 уборщицы. С 1993 г. начата работа по рассекречиванию документов фондов КПСС и ВЛКСМ, для чего была создана специальная комиссия под председательством директора архива. Членами комиссии стали работники архива и архивного отдела. В 1996 г. в комиссию по рассекречиванию документов был включен представитель УВД Архангельской области. Активно проводилась работа с общественно-политическими организациями области - сдатчиками документов на постоянное хранение в госархив. В числе первых организаций, сдавших документы на госхранение, были Социал-демократическая организация г.Архангельска, Добровольное культурно-просветительное общество "Норд". Госархив Архангельской области передал документы Архангельской областной организации общества "Знание", Архангельского областного комитета защиты мира и др. Количество общественно- политических организаций, комплектующих архив документами, постоянно растет. В 2002 г. проведена научно-техническая обработка документов архива за 1991-1996 годы. Составлено две описи: опись № 1 - дел общего делопроизводства и опись № 2 - дел по личному составу. Опись № 1 составили документы об образовании архива, приказы директора по основной деятельности, планы работы и штатные расписания, отчеты по работе архива, информации, акты и протоколы о рассекречивании документов и др. В опись № 2 вошли приказы по личному составу и личные дела уволенных работников.

Составитель зав. архивохранилищем Е. И Лукьянова

25.11.2002.

Историческая справка к фонду Государственный архив общественно-политических движений и формирований Архангельской области за 1997-2005 годы

В 1997-2005 гг. - архив продолжал входить в структуру архивного отдела администрации Архангельской области (с 2001 г. - управления по делам архивов). Функции архива оставались прежними: архив продолжал прием на государственное хранение документов, обеспечивал их сохранность, вел учет, в установленном порядке предоставлял документы пользователям в читальный зал, исполнял запросы - тематические и социально-правового характера, выдавал архивные справки, организовывал документальные выставки, готовил информации для печати, радио и телевидения, участвовал в подготовке книг и сборников документов по исторической тематике. На 1 января 1997 г. в архиве насчитывалось 3341 фонд, 685623 единицы хранения, в том числе фонд фотодокументов, в количестве 6813 ед. хр. Директором архива с октября 1993 по март 2005 гг. являлась Титова Татьяна Васильевна. В 1998 г. в штат архива входили: директор, главный архивист, заведующий архивохранилищем, научный сотрудник, методист I категории, старший хранитель фондов, реставратор-переплетчик, документовед, 2 уборщицы (Ф.8658. Оп.1. Д.58. Л.1). С 1 января 1999 г. стало 8 штатных единиц. Сокращены 2 единицы, исключена 1 единица уборщицы, установлено 0,5 ставки главного архивиста и 0,5 ставки реставратора-переплетчика. С 1 марта 1999 г. была восстановлена 1 штатная единица главного архивиста и 1 единица реставратора-переплетчика (Ф.8658. Оп.1. Д.58. Л.3, 4). С 1 апреля 2000 г. введено новое штатное расписание и изменены наименования должностей. Структура архива выглядела следующим образом: директор, заместитель директора, заведующий архивохранилищем, главный специалист, ведущий специалист, специалист I категории, специалист II категории, 2 уборщицы (Ф.8658. Оп.1. Д.79. Л.3). В 2001 г. введена должность главного специалиста, в 2003 г. - должность начальника отдела (главный хранитель). В 2004 г. должность специалиста II категории была исключена, вместо нее введена должность специалиста I категории (Ф.8658. Оп.1. Д.79. Л.5; Д. 119. Л.4; Д.134. Л.4). С 1 февраля 2004 г. утверждена новая структура архива - руководство: директор, заместитель директора, специалист I категории и отделы: -отдел обеспечения сохранности и государственного учета архивных документов: начальник отдела, заведующий архивохранилищем, специалист I категории; -отдел комплектования и использования архивных документов: начальник отдела, главный специалист, ведущий специалист (Ф.8658. Оп.1. Д.138. Л.5). В 1997 г. на время ремонта здания администрации, на основании распоряжения и.о. главы администрации Архангельской области Н.А. Малакова от 13 августа 1997 г. № 468, были изъяты хранилища архива площадью 91 кв. м, расположенные на 3 этаже здания областного Собрания депутатов (комнаты № 307-313) (Ф.8658. Оп. 1. Д.47. Л.13). По распоряжению главы администрации Архангельской области от 6 апреля 1998 г. № 176-р была создана Межведомственная комиссия по рассекречиванию документов КПСС на территории Архангельской области. В ее состав вошли архивисты, представители Федеральной службы безопасности, управления внутренних дел, военного комиссариата Архангельской области. Председателем комиссии стал В.А. Помылев, начальник архивного отдела администрации Архангельской области. Активно велась работа с общественно-политическими организациями области по подготовке документов к сдаче на постоянное государственное хранение. Среди них региональные отделения партий: Коммунистической партии Российской Федерации, Либерально-демократической партии России, "Демократический выбор России", "Возрождение России", "Единство" и др.; отделения общественных движений и организаций: Российского фонда мира и Российского детского фонда, фонда "Милосердие и здоровье", общества "Знание"; благотворительный фонд "Лекарства - детям", Ломоносовский фонд, Совет ветеранов войны, труда, вооруженных сил и правоохранительных органов, анархо-демократический союз "Вольный Север" и др. Количество общественно-политических организаций, комплектующих архив документами, постоянно росло. Архив проводил активную работу по формированию личных фондов известных северян - партийных, комсомольских работников, общественных деятелей. На государственное хранение были приняты личные фонды: А.Г. Архиповой, М.А. Данилова, С.Я. Половникова, П.Ф. Руденко, В.М. Третьякова, С.Я. Яковлева и других. С 2004 г. работники архива начали работу по сбору воспоминаний участников и свидетелей Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. с целью создания аудиовизуального фонда. В этом же году началась работа по усовершенствованию описей фонда фотодокументов. В 1999 г. архив получил первый компьютер, на котором проводилось обучение сотрудников. В 2002 г. началась работа по ведению 3-й версии программы "Архивный фонд", в 2003 г. - тематической базы данных (БД) "Систематический каталог" с рубрикатором, разработанным в архиве, БД "Регистрация социально-правовых запросов", в 2005 г. была создана БД "Списки партизан партизанских отрядов "Большевик", "Полярник", "Сталинец". В 1997-2005 гг. работники архива приняли участие в подготовке книг и сборников документов: "Репрессии в Архангельске: 1937-1938 гг.", "Поморский мемориал" (о жертвах политических репрессий в Архангельской области в 1920-1950 гг.), хрестоматии "Архангельский Север в документах истории (с древнейших времен до 1917 года)", "Лауреаты Государственных премий - уроженцы и жители Архангельской области", "Культурно-просветительное общество Норд", "Ненецкий округ. Сквозь вьюги лет", буклета "Партизанские отряды". Подготовили статьи в "Поморскую энциклопедию" тома "История", "Культура", "Экономика" и в ежегодный календарь "Памятные даты Архангельской области". В 2002 г. вышел в свет Краткий справочник по фондам архива. С 1999 г. сведения об архиве и его документах стали представляться на сайте "Архивы России". В 2001 г. архив отметил 10-летний юбилей. Был издан буклет об архиве. Коллектив был награжден Почетными грамотами администрации области и Архангельского областного Собрания депутатов. 10 марта 2004 г., в связи с установлением профессионального праздника - Дня архивов, были проведены День открытых дверей, встреча с журналистами, экскурсия по архиву. На 1 января 2005 г. в архиве насчитывалось 3378 фондов, 686951 единица хранения. С 1 апреля 2005 г. по приказу начальника управления по делам архивов администрации Архангельской области от 29 декабря 2004 г. № 36/ос госархив ОПДФ был включен в структуру областного государственного учреждения "Государственный архив Архангельской области" на правах отдела документов социально-политической истории ГААО (Ф.8658. Оп.1. Д. 154. Л.7). В 2008 г. проведена научно-техническая обработка документов архива за 1997-2005 гг. Дела общего делопроизводства внесены в опись № 1. Опись № 2 дел по личному составу за 1991-1996 гг. переработана, вновь составлена опись № 2 дел по личному составу за 1991-2005 гг. В опись № 1 включены приказы вышестоящих организаций, касающиеся деятельности архива, приказы директора архива по основной деятельности, протоколы собраний, совещаний экспертно-методической комиссии, акты, информации о рассекречивании документов, планы работы, штатные расписания, отчеты о работе архива, переписка о деятельности архива и др.; штатное расписание за 1997 г. отсутствует (имеется в управлении по делам архивов); в опись № 2 - приказы и распоряжения директора архива по личному составу, книга учета движения трудовых книжек, личные карточки работников (форма Т-2), трудовые соглашения и договоры, личные дела уволенных работников. Документы постоянного хранения и по личному составу за 1991- 2005 гг. находятся в отделе документов социально-политической истории ГААО по адресу: пл. Ленина, 1. Лицевые счета работников за 1991-2005 гг. хранятся в архивном фонде № р-3459 Государственный архив Архангельской области по адресу: ул. Шубина, 1.

Составитель зав. архивохранилищем Е.В. Мельникова

17 марта 2009 г.

Переименования