Архивный отдел администрации Вельского муниципального района Архангельской области

Историческая справка

ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА к фонду Архивный отдел администрации муниципального образования "Вельский район" за период с 2003 года по 2005 год

В период с 2003 по 2005 годы архивный отдел являлся самостоятельным структурным подразделением администрации муниципального образования "Вельский район" на правах его отдела , без права образования юридического лица и входил в систему Государственной архивной службы России. В своей деятельности отдел подчинялся заместителю главы муниципального образования "Вельский район" по вопросам местного самоуправления Суханову Сергею Юрьевичу. Работал под руководством Управления по делам архивов администрации области. Начальником архивного отдела работала Шерягина Ольга Владимировна, специалистом 1 категории Дерябина Галина Николаевна, специалистом 2 категории Мамедова Наталия Николаевна. В архивном отделе на начало 2003 года на учете было 54 организации. (Ф.243.оп.1,д.307,л.4) В 2003 году в Вельском архиве было 201 фонд, 54058 документов на бумажной основе, в том числе управленческой документации в178 фондах 37854 дела, в 14 личных фондах 108 дел, в 9 фондах по личному составу 16096 дел. (Ф.243.оп.1,д.306,л.51). Планировались следующие виды работ: проверка наличия документов, переработка фонда, прием документов, утверждение описей на ЭПК Управления по делам архивов администрации области, проведение проверок архивов организаций, согласование номенклатур дел, проведение семинаров и консультаций, исполнение запросов граждан и организаций. (Ф.243.оп.1,д.306,л.1,2,3) В 2003 году приняты документы по личному составу от ликвидированных организаций Вельской фабрики пошива и ремонта одежды, ОАО "Мясокомбинат " Вельский ", ОАО "Вельсклесторг", МУП "Вельскжилкомхоз", МУП "Наш город", МУП" Спецавтохозяйство", ОПХ "Лодыгинское" всего 1102 дела. (Ф.243.оп.1,д.306,л54). В 2003 году поступило 1013 запросов , исполнено 1117 запросов, из них 1005 положительных, 112 отрицательных. (Ф.243.оп.1,д.306,л.53) В 2004 году в Вельском архиве было 202 фонда, 58335 документов на бумажной основе, в том числе управленческой документации в 178 фондах 38693 дела, в 14 личных фондах 108 дел, в 10 фондах по личному составу 19538 дел. (Ф.310.оп.1,д.306,л.43). В списке №1 организаций источников комплектования значилось 44 организации (Ф.243.оп.1,д.307,л.8) Планировались следующие виды работ: проверка наличия документов, обеспыливание, переработка фонда, прием документов, утверждение описей на ЭПК Управления по делам архивов администрации области, проведение проверок архивов организаций, согласование номенклатур дел, проведение семинаров и консультаций, исполнение запросов граждан и организаций. (Ф.243.оп.1,д.310,л.1,2,3) Приняты документы по личному составу ликвидированных предприятий : Левковский леспромхоз, ТОО "Кокшеньга", Молдавский леспромхоз, Шоношский ОРС, МУП "Тепловые сети". Всего 3440 дел. (Ф.243.оп.1,д.310,л.37)

В феврале 2004 года в штат архивного отдела введена должность дезинфектора. (Ф.243.оп.1,д.310,л.50) В 2004 году в архив поступило 1204 запроса, исполнено 1659, в том числе положительных 1573, отрицательных 86. (Ф.243.оп.1,д.310,л.35). В 2005 году в списке №1 организаций - источников комплектования архива было 42 организации. В архиве насчитывалось 204 фонда, 58475 дел, в том числе управленческой документации в 179 фондах 38487 дел, по личному ставу в11 фондах 19880 дел, личного происхождения в14 фондах 108 дел. (Ф. 243, оп.1, д.312,л.39). В 2005 году разработана и внедрена в делопроизводство инструкция для учреждений источников комплектования архива, типовые положения об архиве организации и экспертной комиссии организации. Поступило 823 запроса, исполнено 1300 справок, из них 1213 положительных, 87 отрицательных., проведена проверка наличия и физического состояния 1021 дел. Принято на хранение 300 дел постоянного хранения и 348 дел по личному составу от ликвидированного Федерального государственного учреждения "Дорожно-эксплутационное предприятие №210. (Ф. 243, оп.1, д.312,л.33-36) В 2005 году Вельский архив принял участие в областном смотре обеспечения сохранности документов Архивного фонда РФ в государственных и муниципальных архивах. Были разработаны и приняты следующие документы : Положение о проведении смотра, программа сохранения архивных фондов. Проводились заседания комиссии. ( Ф.243,оп.1,д.312,л.68-75). Решением ЭК Управления по делам архивов администрации области из списка №1 исключены совхоз - техникум "Вельский" и Центр государственного санитарно-эпидемиологического надзора. ( Ф.243,оп.1,д.312,л.102). В сентябре 2005 года в областной архив переданы документы Хозьминского сельского Совета в количестве 457 ед.хр. за 1926-1993 годы. ( Ф.243,оп.1,д.312,л.105). В опись №1 дел постоянного хранения за 2003-2005 годы внесено одиннадцать дел. Дела в описи расположены по годам, в годовом разделе по значимости : положение об архивном отделе, должностные инструкции, годовые планы работы и отчеты о выполнении плановых заданий, списки учреждений, организаций и предприятий - источников комплектования архива и другие. На хранении в Вельском муниципальном архиве находятся документы за период с 1933 года по 2005 год в количестве 303 дел.

Начальник архивного отдела администрации МО "Вельский муниципальный район " О.В.Шерягина

4 сентября 2006 года

и

Переименования