Дважды в год – весной и осенью – отдел комплектования Государственного архива Архангельской области организует семинары‑практикумы для специалистов организаций по вопросам архивного дела и делопроизводства. Очередное мероприятие прошло 30 марта. В нём приняли участие слушатели из Архангельска.
В ходе семинара участники познакомились с изменениями в нормативно‑правовой базе по вопросам архивного делопроизводства, изучили современные требования к оформлению и формированию дел и документов, узнали порядок проведения экспертизы ценности документов – их отбора на постоянное хранение или уничтожение, освоили составление номенклатур и описей дел.
Особое внимание было уделено практической части. Слушатели с большим интересом применили полученные знания на занятии по формированию и оформлению дел.
Кроме того, участники посетили обзорную экскурсию по архиву, увидели его хранилища и лабораторию.
По завершении семинара каждый участник получил электронную версию «Библиотеки знаний», в которую вошли комплект документов по темам семинара и презентации лекторов.
Несомненно, научно‑техническая обработка документов требует комплексного подхода: глубоких знаний законодательства, понимания специфики работы различных организаций, практического опыта и соответствующего материально‑технического обеспечения. Всем этим в полной мере обладают специалисты отдела комплектования нашего архива. Они оказывают методическую и практическую поддержку организациям по следующим направлениям:
проведение экспертизы ценности дел
упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу организаций‑источников комплектования
упорядочение документов ликвидированных организаций и подготовка их к передаче на хранение в госархив
составление актов на выделение к уничтожению дел с истекшими сроками хранения.
Государственный архив Архангельской области предоставляет услуги по научно‑технической обработке документов организаций на договорной основе. В рамках договора может быть выполнена как полная обработка документов, так и отдельные её виды.
Контактный телефон отдела комплектования: 8(8182)653256
